在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务运营效率的提升成为众多企业追求的目标。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务运营方面的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，带来了积极的改变，值得众多连锁零售企业关注。
鸣鸣业务困局凸显财务运营效率难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，严重影响了财务运营效率。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，进一步降低了财务运营效率。
合思方案破解鸣鸣财务运营效率困境
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展，从而提高财务运营效率。
差旅无需报销使得成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率，进而提升了整体财务运营效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提升了财务运营效率。
同时，合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务运营效率。
实施步骤保障财务运营效率提升
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，保障了财务运营效率的提升。
通过系统的自动化处理，采购环节的各个流程紧密衔接，减少了人为干预和错误，提高了采购效率。同时，凭证自动生成也减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，进一步提升了财务运营效率。
显著成果彰显财务运营效率提升价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益，充分彰显了财务运营效率提升的价值。鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，达到了业内首屈一指的高周转率，这离不开财务运营效率的提升。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这得益于采购流程的优化和精细化管理，体现了财务运营效率提升带来的成本控制效果。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间，提高了资金的使用效率，也是财务运营效率提升的重要体现。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一巨大的经济效益直接证明了合思解决方案对提升财务运营效率的重要作用。
鸣鸣反馈印证财务运营效率提升意义
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分印证了合思解决方案提升财务运营效率对于鸣鸣很忙的重要意义。
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙在财务运营效率方面得到了极大的提升，从而能够更加高效地开展业务，在市场竞争中占据优势地位。
连锁零售携手合思提升财务运营效率
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，提升财务运营效率。
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