在数字经济蓬勃发展的今天,电子凭证数字化已成为企业财务转型的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅优化了企业的业务流程,还显著降低了成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场变革中扮演着重要角色。中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化解决方案。
合思财务平台:开启全方位财务服务新篇
合思的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务服务宝库,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能在这个平台上轻松完成。而且,平台还能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,极大地提高了财务管理效率。
合思就像是一款专为中小企业量身打造的智能财务管家,它简化了繁琐的报销流程,让企业的财务管理更加轻松便捷。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务服务体验。
核心技术赋能:电子凭证管理的智慧引擎
合思产品的核心技术功能,犹如一把精准的手术刀,为企业的电子凭证管理带来了深刻的变革。
电子凭证会计数据标准的应用,让电子凭证全流程标准化、无纸化管理成为现实。合思平台助力企业遵循这一标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化处理。在这个过程中,合思能提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等技术难题。
平台强大的集成能力,使其能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业的业财融合管理提供了有力支持。此外,合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,通过 AI 辅助决策功能,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
优势对比凸显:合思超越传统的卓越之选
与传统报销模式相比,合思平台的优势犹如璀璨之星,在财务数字化的天空中闪耀。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,彻底避免了这些问题。
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,仍存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等情况。合思则提供了便捷的报销方式,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了报销的高效与便捷。
与其他一些产品相比,合思具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。而且,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,能更好地满足不同企业的需求。
应用案例见证:合思助力企业实现卓越转型
众多企业的成功应用案例,是合思产品实力的最好证明。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
数字经济下的财务转型是企业发展的必然趋势,电子凭证数字化转型更是其中的先行者、引领者和推动者。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型领域具有显著优势。
未来,报销数字化转型已是大势所趋,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
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