在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。许多企业在财务归档时，常常陷入繁琐的流程中，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，大量的纸质档案管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，实物档案资料存储占用大量物理空间，还需设专人管理，成本居高不下。而且，纸质档案的查找效率极低，受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。更为关键的是，纸质档案管理存在合规隐患，无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。面对这些痛点，企业急需一套高效的效率提升措施来改善现状。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其提供的效率提升措施，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：功能亮点闪耀
合思档案作为合思的核心产品，具有诸多令人瞩目的功能亮点。它以便捷调阅不打印，混序归集免组装为特色，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的方式。这种先进的采集技术，能够快速、准确地获取各类财务档案信息，为后续的管理工作奠定坚实基础，是企业重要的效率提升措施。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的准确性和效率，还能确保档案的合规性和规范性。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。用户可以通过多种检索条件快速定位所需档案，实现一站式预览，大大提高了档案的利用效率，是企业不可或缺的效率提升措施。
实际收益：数据见证价值
众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的实际收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师通过使用合思解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思解决方案作为效率提升措施的有效性。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。这些企业的成功案例都表明，合思解决方案是一套切实可行的效率提升措施。
典型场景：应用广泛高效
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力的效率提升措施。
在电子凭证开具和接收场景中，合思能应对国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单等多种电子凭证的采集、验签、解析、校验等工作。确保企业在电子凭证管理方面高效、准确。
在企业报销和入账场景，合思解决方案可实现自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。这一系列操作大大提高了报销和入账效率，让企业财务流程更加顺畅。
在档案管理和利用场景，合思支持多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，满足审计等多种需求。无论是日常的档案查阅还是应对审计检查，合思都能提供高效的解决方案。
在企业数字化转型场景，合思解决方案为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。帮助企业在数字化浪潮中占据优势地位。
客户案例：多行业验证成功
合思解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的客户案例。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思打破了部门之间的壁垒，实现了数据同源。自动组装的档案便于审计，高效管理实物档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思的解决方案成为了好想你提升财务管理效率的重要效率提升措施。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线了合思的电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。降低了成本，提高了报销效率，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，统一存储各类档案数据，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。提升了工作效率和档案合规性，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书，通过合思保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理和借阅效率，减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间。合思的解决方案为帆书的财务管理带来了全新的变革，是企业重要的效率提升措施。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。这是一套经过众多企业验证的效率提升措施，能够帮助你的企业在财务管理方面取得显著的进步。你可以联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息和成功案例。扫码了解合思档案，开启企业财务数智化新征程，让有限更有效。众多企业已经通过合思实现了财务数智化转型，你还在等什么？赶快行动吧！现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的效率提升。
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