在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。赛傲生物在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在发展过程中，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面遭遇了诸多难题，迫切需要进行财务数字化转型。而集成财务管理工具的出现，为赛傲生物解决财务难题带来了新的希望。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物此前的财务管理状况犹如一团迷雾。在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这使得费用管控变得困难重重，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一款集成财务管理工具来打破困境。
智慧良方：合思的解决方案
面对赛傲生物的困境，合思带来了集成财务管理工具这一智慧良方。
在立项申请过程中，集成财务管理工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，集成财务管理工具实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，集成财务管理工具在发票管理方面发挥了重要作用。
精准落地：解决方案的实施过程
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，集成财务管理工具的实施正式拉开帷幕。仅用3个月时间，系统就完成上线。
合思团队根据赛傲生物的业务需求，对集成财务管理工具进行定制化开发，确保系统与企业现有业务流程相匹配。在系统上线前，对赛傲生物的员工进行培训，使其熟悉系统的操作流程和功能。上线后，合思持续提供技术支持和维护，保障集成财务管理工具的稳定运行，让赛傲生物能够顺利开启财务数字化转型之路。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
集成财务管理工具的应用让赛傲生物取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
集成财务管理工具重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
高度认可：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物对集成财务管理工具给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，合思的集成财务管理工具无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，集成财务管理工具的价值得到了充分体现。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其集成财务管理工具拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
众多像赛傲生物这样的专精特新企业，已通过合思的集成财务管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成财务管理工具，让有限更有效。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用集成财务管理工具，亲身体验其强大功能和卓越价值。
