在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻智能商务出行背景下，合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：数字化转型途中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家颇具规模的企业，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在智能商务出行需求日益增长的背景下，公司整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理智能商务出行相关的财务事务时，需要在不同系统间频繁切换；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。
合思：量身定制的智能破局方案
面对动力源在智能商务出行财务数字化方面的困境，合思迅速为其量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业在智能商务出行费用的精准管控提供了有力的数据支持。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。对于业务人员的智能商务出行，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
再者，合思费控系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了智能商务出行相关业务处理和数据统计的效率。
转型成效：数据见证智能变革奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在智能商务出行财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
从整体数据来看，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，在智能商务出行过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷的智能商务出行。
财务人员也从中受益颇多。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业在智能商务出行方面的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共创智能商务出行新未来
合思为动力源提供的解决方案，在智能商务出行财务数字化转型方面具有重要意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在智能商务出行领域，持续为企业提供更优质的服务。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断提升自身能力，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在智能商务出行等各个业务环节实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现智能商务出行费用的高效管控和降本增效，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能商务出行带来的全新财务管理变革。
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