在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”），作为时尚服饰领域的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升高达85%，报销效率大幅飞跃，从原本漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量更是实现了翻番，达到3000 + 张。报销周期也从过去的“报销两个月”华丽转变为“报销不跨周”。如此显著的变化，让我们一同深入探寻猫人背后的数字化转型之路，以及费控系统信息在其中发挥的关键作用。
传统模式困境：猫人财务管理的旧枷锁
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。随着时代的发展，猫人积极拥抱数字化转型，融入电商平台，业务迎来了高速增长。然而，这也对其财务管理提出了更为严苛的要求。
此前，猫人一直沿用传统手工报销方式，报销周期冗长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。而且，传统模式下缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量的手工作业使得效率亟待提升，手工填制报销单据存在诸多局限性。员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量巨大。
在合同管理方面，合同审批过程关联控制薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。这些问题如同枷锁一般，束缚着猫人的财务管理，使其难以适应业务快速发展的需求。费控系统信息的缺失，让猫人在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案破局：开启数字化财务管理新篇章
面对猫人在财务管理中遇到的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为猫人打开了数字化财务管理的新篇章。
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合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转问题。在这个模式下，合同付款有了明确的依据，审批也能够轻松追溯合同。付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这不仅提高了合同管理的效率，还增强了合同执行的透明度和可控性，让猫人在合同管理方面实现了质的飞跃。费控系统信息在合同与费控的对接中发挥了桥梁作用，使得各项数据能够准确、及时地传递和处理。 -
智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，同时也有效降低了重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率。这种智能化的支付与凭证生成方式，让猫人的财务管理更加高效、准确，减少了人为错误的发生。费控系统信息的精准传递，确保了支付和凭证生成过程的顺畅进行。
显著成效彰显：合思方案助力猫人腾飞
合思的解决方案在猫人落地后，取得了一系列显著的成效，让猫人的财务管理焕然一新。
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预算控制精准灵活
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况分析，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配猫人的个性化管理要求。这使得猫人的预算控制更加及时、灵活，能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。费控系统信息为预算控制提供了准确的数据支持，让预算管理更加科学、合理。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了猫人的财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这种高效便捷的系统建设，提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。费控系统信息在系统建设中起到了核心作用，确保了各个环节的信息畅通和准确传递。 -
智能稽核精细多元
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联起来，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅费管理方面，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这种精细多元的智能稽核方式，有效防范了财务风险，提高了财务管理的水平。费控系统信息为智能稽核提供了全面的数据支持，让稽核工作更加精准、高效。
猫人高度认可：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。在合思费控系统信息的支持下，猫人的财务管理更加科学、规范，员工的工作效率得到了极大提高，企业的运营成本也得到了有效控制。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也为其他企业的数字化转型提供了宝贵的经验。
未来携手共进：共赴财务数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，费控系统信息将继续发挥重要作用，为猫人的财务管理提供更加精准、高效的支持。双方将携手共进，共同探索财务数字化的新路径，为企业的发展创造更多的价值。
像猫人这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。您的企业也可以借助合思的专业服务，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和运营效率。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机！
