在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，助力企业深挖更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心搭建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。而赛傲生物，便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，凭借卓越的科研实力和创新精神，在行业内崭露头角。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的协同和沟通。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，如同古老的马车在现代高速公路上行驶，效率低下。这不仅导致费用管控难度大，财务风险也如影随形。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长而繁琐，仿佛陷入了一场无尽的迷宫，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一部运转不畅的机器，影响着企业的正常运转。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，就像在茫茫大海中独自划船，疲惫而低效。赛傲生物急需一款集成财务管理工具来打破这种困境，实现财务的高效管理。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的集成财务管理工具解决方案。
– 项目管理全流程精细把控
项目管理过程犹如一场精密的交响乐，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的集成财务管理工具关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，就像一位精准的指挥家，让项目的各项信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同给项目费用安装了一个精准的导航仪，确保费用的合理使用。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让每一份资源都能发挥最大的价值。
– 多端报销
开启便捷报销新时代：合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销秘书。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销不再是一场漫长的等待。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
赛傲生物应用合思的集成财务管理工具解决方案后，取得了显著的成果，仿佛完成了一次华丽的转身。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签，让费用管理更加精准、高效。
– 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像给采购流程安装了一个智能引擎，让采购更加透明、规范、高效。
– 智能报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层配备了一双敏锐的眼睛，让他们能够及时洞察财务状况，做出科学的决策。
合思与赛傲生物：携手同行，共创美好未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的集成财务管理工具无需报销解决方案，正符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深入合作，进一步提升财务数字化水平，实现更大的发展。众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的集成财务管理工具实现了财务数字化转型，获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的集成财务管理工具，开启高效财务之旅。
