在当今消费市场，竞争态势愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也缺乏强劲动力。企业逐渐意识到，现金流就如同企业的生命线，而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境不断变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。在这样的背景下，财务数智化成为了企业实现精细化管理的关键，它能够帮助企业优化财务管理流程，提高资金使用效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但即便如此，仍存在一些困扰巡店督导的问题，其中低效的财务报销流程就是一个突出的痛点。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏，影响报销的效率和准确性。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
-
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销功能，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的费用符合公司的规定。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。财务审批自动化在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔差旅费用的审批都准确、高效。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以方便地进行管理，系统还能自动验真查重。这一系列的操作减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，财务审批自动化进一步优化了发票管理流程，提高了工作效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时会自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。财务审批自动化贯穿于整个车补计算和审批过程，保证了流程的规范和高效。
显著成果：降本增效提升周转
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这其中财务审批自动化确保了每一笔采购费用的准确审批和支付，为成本控制提供了有力支持。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。其门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，在业内处于首屈一指的地位。这种高周转率离不开财务数字化的支持，财务审批自动化优化了库存管理流程中的资金审批环节，确保了库存资金的合理使用和快速流转。
此外，合思系统为零食很忙的财务管理带来了高效性和准确性，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务审批自动化使得财务数据能够及时、准确地录入和处理，为企业的决策提供了有力的支持。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在连锁零售业财务数智化的未来道路上，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的解决方案。如果您也想体验财务审批自动化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
