连锁零售业财务数智化转型:合思引领企业财务数字化趋势

连锁零售业财务数智化转型:合思引领企业财务数字化趋势
在当今消费市场中,竞争犹如波涛汹涌的大海,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业深刻意识到成本控制和精细化运营的重要性。

传统的人工管理模式,就像一辆老旧的马车,已难以适应连锁零售业日益复杂多变的市场需求。大部分企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。在企业财务数字化趋势的浪潮中,合思为连锁零售业带来了新的希望。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,凭借“薄利多销”的策略,满足了大众对零食的刚需。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。虽然集团实行了门店标准化机制,但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一困扰。

鸣鸣很忙的10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得复核、做账的压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。在企业财务数字化趋势下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来摆脱这些困境。

合思方案:为鸣鸣很忙开启财务数智化之门

面对鸣鸣很忙的财务难题,合思提供了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务。这一方案紧跟企业财务数字化趋势,为鸣鸣很忙带来了新的转机。
– 差旅无需报销:成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案,实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,费标差标会自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。在企业财务数字化趋势的推动下,这种智能化的差旅管理方式,大大提高了企业的运营效率。
– 门店发票统一回收管理:高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这种高效的发票管理方式,在企业财务数字化趋势中具有重要的示范意义。
– 拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作。在企业财务数字化趋势下,这种自动化精细核算的方式,让企业的财务管理更加精准。

显著成果:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,让企业在企业财务数字化趋势中脱颖而出。
– 采购流程优化:降本增效
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
– 高周转率:行业领先
合思付款·银企直联·自动记账,支持零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率在企业财务数字化趋势中,为企业带来了强大的竞争力。
– 财务数字化:节约成本与提供决策支持
合思的解决方案使鸣鸣很忙实现了从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。在企业财务数字化趋势下,这些成果让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。

合思方案:连锁零售业财务数智化的未来之光

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,从业务终端到运营中台,赋能管理决策,能帮助企业挖出净利润,彰显了合思的实力。在企业财务数字化趋势的大背景下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。

合思在人才、体系、业务模式和系统工具等方面具备优势,能助力企业实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为更多连锁零售企业提供优质服务。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,顺应企业财务数字化趋势,选择合思的财务数智化解决方案,共同挖掘企业净利润,激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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