科技赋能财务管理,合思助力企业电子凭证数字化转型

科技赋能财务管理,合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然选择。习近平总书记在党的二十大报告中着重提出,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,促进经济社会向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一场变革的号角,宣告着会计管理模式的全面革新,电子凭证全流程无纸化时代正悄然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,同时纸电凭证混合使用也带来了合规风险。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,部分环节电子化的问题亟待解决。

科技赋能财务管理,合思作为行业的佼佼者,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业解决电子凭证管理中的行业痛点。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全方位服务。

合思:一站式电子凭证管理解决方案领航者

科技赋能财务管理,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台,犹如一个强大的生态系统,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的广泛应用,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。每一个环节都紧密相连,形成了一个高效、便捷的管理链条。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是展现了其强大的技术实力。它能够广泛连接异构系统,以0开发成本介入,确保档案应收尽收。同时,实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能,为企业的会计档案管理提供了全面、安全的保障。

合思产品:核心功能铸就卓越优势

科技赋能财务管理,合思产品凭借其丰富的核心功能和显著的优势,成为企业财务管理的得力助手。

差旅申请功能为员工提供了便捷的出行安排方式。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松。

发票采集功能犹如一双精准的眼睛,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让财务管理更加透明、准确。

自动记账功能是合思产品的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限,有效防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。

合思产品还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”。

合思应用:多场景案例见证实际成效

科技赋能财务管理,合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果。

某国民经典零食品牌,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行导致数据不互通,过度依赖自研系统也带来了诸多问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,发票OCR识别验真,灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌,存在企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

抓住机遇,选择合思实现财务数智化升级

科技赋能财务管理,电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位的服务保障,还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现财务数智化升级,不妨点击免费试用,开启您的财务管理新征程!科技赋能财务管理,合思与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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