在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的实力脱颖而出。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，助力企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限中发挥出无限效能。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字合规管理方面，合思展现出了强大的优势和深厚的底蕴。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其在数字合规管理领域取得显著成效。
动力源：转型路上的数字合规管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，导致数据流通不畅。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多数字合规管理方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步降低了运营效率。这些问题严重制约了动力源的发展，也对数字合规管理提出了严峻的挑战。
合思方案：破解动力源数字合规管理难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现数字合规管理的变革。
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系统集成：打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为数字合规管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：开启便捷合规新时代
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在数字合规管理方面，这种强大的连接能力确保了信息的及时共享和有效沟通，为企业的合规运营提供了有力保障。
显著成果：动力源数字合规管理质的飞跃
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在数字合规管理方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。在数字合规管理方面，高效的报销流程减少了违规操作的可能性，确保了财务活动的合规性。 -
会计减负：成本有效节约
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供支持。在数字合规管理方面，智能化的财务处理流程减少了人为因素的干扰，提高了合规管理的准确性和可靠性。 -
员工体验升级：流程简化合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。在数字合规管理方面，这种便捷的消费和报销方式让员工更容易遵守合规规定，减少了违规行为的发生。 -
财务管控优化：合规结算统一
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员在审批过程中能够获取更全面、准确的信息，确保每一笔费用都符合企业的规定。在数字合规管理方面，这种严格的财务管控机制有效防范了财务风险，保障了企业的合规运营。
合作展望：合思引领数字合规管理新征程
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，不仅解决了动力源当前面临的数字合规管理难题，更为双方的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂多变的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续为动力源的数字合规管理保驾护航。
合思以其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平，在数字合规管理方面取得了显著成效。众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。
如果你也想让企业在财务数智化的道路上取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在数字合规管理方面的卓越能力。让合思成为你企业财务数字化转型的可靠伙伴，共同开创数字合规管理的美好未来。
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