在当今数字经济蓬勃发展的时代,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的经济环境中挖掘更多净利润,推动企业实现数字经济下的财务转型。
然而,众多企业在数字经济下的财务转型过程中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。随着企业业务的高速发展,对财务数字化管理的需求日益增长,原有的财务系统和管理模式已无法满足企业精细化管理、降本增效等要求。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业急需一套更高效的财务数字化解决方案来应对这些问题,实现数字经济下的财务转型。
全方位解决方案:解锁财务转型密码
合思针对企业在数字经济下的财务转型痛点,提供了全面且有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的优化,让企业在数字经济下的财务转型更加顺畅。
此外,合思深知不同企业有着不同的需求。因此,针对不同企业的特点,合思提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据传输功能,满足其对财务数据安全的严格需求;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现对医疗专家库信息及费用的高效管理。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业在数字经济下的财务转型提供了有力保障。
核心功能优势:铸就财务转型利器
合思产品的核心功能与优势,为企业在数字经济下的财务转型提供了独特价值。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一功能大大提高了员工和财务人员的工作效率,推动了企业数字经济下的财务转型。
合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业数字经济下的财务转型提供了高效的技术支持。
发票智能校验功能也是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业在数字经济下的财务转型提供了准确的数据基础。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有力地推动了企业数字经济下的财务转型。
行业应用案例:见证财务转型成效
合思产品在不同行业、不同场景的应用案例,充分展示了其在数字经济下的财务转型中的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效体现了合思产品在推动企业数字经济下的财务转型中的强大作用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,成功实现了数字经济下的财务转型。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业在数字经济下的财务转型树立了良好典范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,有力地推动了企业数字经济下的财务转型。
在数字经济的浪潮中,众多专精特新企业已选择合思的财务数字化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
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