在当今消费市场，竞争犹如惊涛骇浪般激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，行业发展承受着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，这一切都让企业深刻意识到现金流的关键意义。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外风险、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的风云变幻，企业以往粗放的增长模式已难以为继，必须向更精细化的增长模式转型，高度注重各环节的增长效率与管理效能提升。连锁零售业的财务管理也正处在一个机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式迫在眉睫。而合思，正是看到了连锁零售企业在财务管理方面的困境，为其量身打造了财务数智化解决方案，助力企业实现财务审批自动化，开启财务管理的新篇章。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，在零食连锁领域可谓声名远扬。它专注于线下专业零食连锁品牌运营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，两者缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些财务报销难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验，鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来破解困局。
合思出手：为鸣鸣很忙打造财务审批自动化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其引入了无需报销解决方案，实现了财务审批自动化，让企业的财务管理焕然一新。
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，使员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请便捷高效，费标差标自动校验，确保费用申请符合规定；因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让财务管理更加规范和高效。
在发票管理方面，合思提出了门店发票统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等一系列措施，让发票管理变得轻松简单，大大提高了财务工作的效率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和公正性。
此外，在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，实现了财务审批自动化在采购环节的深度应用。
成效显著：鸣鸣很忙迎来财务与业务双提升
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，实现了财务审批自动化的价值最大化。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天；仓库周转5 – 7天；从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转，减少了库存积压，降低了企业的运营成本，提高了企业的资金使用效率。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间，提高了财务工作的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
督导巡店效率也大大提高，门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展提供了强大的动力。
合思领航：连锁零售财务数智化变革的首选
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务审批自动化是合思解决方案的核心亮点之一，它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过财务审批自动化，企业能够实现财务管理的规范化、精细化和智能化，降低成本，提高效率，增强市场竞争力。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销难题而烦恼，不妨选择合思，拥抱财务数智化变革，挖掘企业净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受财务审批自动化带来的便捷与高效。
