合思财务数智化:助力企业资金流动监管与降本增效

合思财务数智化:助力企业资金流动监管与降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多企事业单位提供了优质的产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的影响力,更体现了投资者对其未来发展的信心。

动力源:财务痛点亟待解决

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,在行业内具有较高的知名度和影响力。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,面临着诸多财务痛点。

在操作体验方面,多系统操作导致体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,增加了工作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下,而且合规难度大,容易出现数据错误和违规操作。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握资金流动监管的准确情况,影响了决策的及时性和准确性。

从业务和组织架构来看,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销流程和标准存在差异,增加了管理的难度。而且,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务处理的难度和成本。

合思方案:精准破解财务难题

针对动力源面临的财务痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,在资金流动监管方面发挥了重要作用。

  • 系统数据同步融合
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种数据同步,企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况,加强了资金流动监管的力度。

  • 无需报销模式革新
    合思为动力源引入了无需报销模式,这一模式给企业带来了诸多便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理的效率,同时也加强了资金流动监管的合规性。

  • 强大系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在资金流动监管方面能够更加及时、准确地获取信息,做出科学的决策。

显著成效:降本增效与合规运营

动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,在资金流动监管方面也得到了极大的提升。

  • 操作体验与效率提升
    通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作积极性。同时,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提升了员工的满意度。

  • 会计成本节约
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、资金规划等,从而更好地支持企业的战略决策,加强资金流动监管的有效性。

  • 费控合规与结算统一
    合思的解决方案使得财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员能够更加准确地掌握每一笔资金的流向和使用情况,确保企业的资金使用符合规定。同时,系统的自动化处理减少了人为错误和违规操作的可能性,进一步加强了资金流动监管的力度。

合思方案:企业财务转型的明智之选

合思的财务数字化解决方案为动力源这样的企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。在资金流动监管方面,合思的方案通过数据同步、无需报销模式和强大的系统连接能力,帮助企业实时掌握资金流向,确保资金使用合规,提高了资金使用效率。

众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的财务数字化解决方案不仅适用于大型企业,对于中小企业同样具有重要的价值。无论是资金流动监管,还是整体财务运营管理,合思都能够提供专业、高效的解决方案。

如果你也想让企业在财务数智化道路上取得突破,不妨选择合思,开启属于你的财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在资金流动监管和财务运营管理方面的强大功能和优势。合思愿与更多企业携手,共同创造更加美好的未来,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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