在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也不再像以往那样可观，仿佛遭遇了利润的“滑铁卢”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业的发展态势不容乐观。营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续走下坡路。同时，每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这无疑让企业面临着更大的成本压力。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用在企业运营成本中占比超过 20%。而且，差旅成本具有灵活可控的特点，对其进行有效管理往往能立竿见影地提升企业效益。疫情过后，线下交流所带来的无法替代的信任价值迅速释放，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。在这样的背景下，企业迫切需要找到一条降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这一需求，为解决企业差旅管控难题提供了一套全面的解决方案。下面，让我们深入了解一下合思的解决方案。
全景智控：合思差旅管控解决方案框架
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，让员工和企业在节省差旅成本上达成了统一战线。同时，它还为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制，激发员工主动参与差旅成本管控的积极性。
在风险防控方面，合思利用 BI 差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统就像一个“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本管控保驾护航。
2024 年起，合思更是紧跟科技发展潮流，陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了更多便利，进一步提升了企业差旅管理的智能化水平。
多维赋能：合思解决方案核心功能与优势
在费用管控方面，合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上，具备商旅线上订购、差旅申请等功能，让员工可以轻松便捷地完成差旅相关操作；线下，有易商卡线下消费解决方案，满足员工在不同场景下的消费需求。在国内，合思整合多方资源，为企业提供更多的选择；在国外，覆盖全球近 200 万 + 酒店及 73 个热门国家的打车服务，确保企业员工在海外差旅时也能享受到优质的服务。
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。它可以进行区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区、不同时间段的实际情况，合理设置差旅标准。同时，还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠和保障措施，让企业在节省差旅成本的同时，也能享受到更多的实惠。此外，订单实时占预算，有多账户管理功能以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，帮助企业实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。
合思的解决方案实现了全流程自动化。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还能自动记账，有会计引擎和预置模板，提高了财务工作的准确性和效率。
在 AI 技术应用方面，合思具有前瞻性。AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。这些智能工具可以为企业提供更精准的行程规划、更高效的订单处理、更严格的风险防控和更详细的数据分析，让企业在差旅管理中始终保持领先地位。
实战见证：合思解决方案应用案例及成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了这种违规行为，避免了企业的进一步损失。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，让企业在 AI 时代赢得成本优势。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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