在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的背景下，企业愈发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个充满机遇与挑战的关键节点。为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已成为必然趋势。财务数智化作为其中的重要一环，并非一蹴而就。要实现财务数智化的良好效果，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的协同作用，有机连接这些要素，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，这在鸣鸣很忙的发展过程中也有所体现。
在财务审批自动化方面，鸣鸣很忙面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票、较高的资金支付速度要求以及繁多的财务科目，都使得财务复核、做账的压力倍增。
同时，门店众多也导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这严重影响了财务审批自动化的进程。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务困局
针对鸣鸣很忙面临的一系列问题，合思提供了全面且针对性强的解决方案，有力推动了财务审批自动化的实现。
– 差旅无需报销 成本合理收缩
合思让员工申请即合规，提供移动端申请服务，费标和差标自动校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，支持在线开票以及多账户独立核算。通过这些措施，员工在差旅过程中的各项费用申请和报销流程更加规范、高效，避免了传统报销方式中存在的各种问题，大大减轻了财务审批的压力，提高了财务审批自动化的程度。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，实现免贴票和报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这一系列举措减少了“人”在发票处理过程中的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核和回收难题，进一步完善了财务审批自动化流程。
– 拥抱自动化 精细核算
合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式提高了财务管理的准确性和效率，为财务审批自动化提供了有力支持。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也提升了财务审批自动化的水平。
显著成果：鸣鸣很忙转型成功
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务审批自动化方面取得了显著成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大提升，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
再者，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的有力支持，而财务审批自动化则是其中的关键环节。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这充分体现了合思解决方案在提升企业财务管理水平和经济效益方面的巨大作用。
财务数智化展望：合思引领连锁零售新未来
财务数智化对于连锁零售业来说至关重要。它不仅能够帮助企业实现成本控制，提高运营效率，还能为企业的管理决策提供有力支持，挖掘企业的净利润。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策。此次发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它既是对当前行业现状的深刻反思，也是对未来发展方向的积极展望。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
如果你是连锁零售企业，也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务审批自动化的新征程。
