集成财务管理工具助力企业财务数字化转型

集成财务管理工具助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式犹如一座复杂的迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,预算管控也如同在迷雾中摸索,这些痛点极大地影响了企业的运营效率和成本控制。在这个充满挑战的时刻,北京合思信息技术有限公司如同一束明亮的光,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,闪耀着创新的光芒。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的实力。

集成财务管理工具:综合解决财务痛点

合思深知企业财务面临的诸多痛点,为此,它提供了一套集成财务管理工具,作为针对企业财务痛点的整体解决方案,具有综合性和有效性的显著特点。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起,让企业的财务运作更加顺畅。

合思的集成财务管理工具中的费控系统,集成了多种功能。它就像一把神奇的钥匙,能够打开多系统之间的壁垒,实现数据的互通。例如,发票智能校验功能可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。预算管控功能则可以在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。自动生成凭证功能也极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

此外,通过与企业现有系统(如HR系统、OA系统、ERP系统等)的对接,合思的集成财务管理工具能够承接企业已有的数字化成果,实现基础数据和业务数据的同步,进一步提升企业整体的数字化水平。而且,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的财务管理需求。

集成财务管理工具:核心功能与独特优势

合思的集成财务管理工具拥有众多核心功能和独特优势,这些优势使其在市场中脱颖而出。

无需报销功能是合思集成财务管理工具的一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,然后经过繁琐的报销流程才能拿到钱,这不仅给员工带来了经济压力,也降低了工作效率。而合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销流程的革命,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。

合思的系统连接能力也非常强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比在企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动。

强大的预算管控能力也是合思集成财务管理工具的重要优势之一。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算校验,一旦超预算提交就会实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算安全。

集成财务管理工具:多行业应用显成效

合思的集成财务管理工具在多个不同行业都有广泛的应用,并且取得了显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思的集成财务管理工具,采用了合思费控 + 银企直连的模式。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,解决了企业报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像是给企业的财务管理装上了一台高速发动机,让企业的运营更加高效。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像是为企业的财务管理量身定制了一套精准的导航系统,让企业在复杂的市场环境中找准方向。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像是为企业的财务管理打造了一个高效的流水线,让企业的业务和财务紧密结合,协同发展。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,基于合思费控良好的连接能力,打通了与多个信息化系统的数据互联互通,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的资金流动更加顺畅。

众多不同行业的企业已经通过合思的集成财务管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著的成效。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供全方位的服务和保障,帮助企业顺利完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的集成财务管理工具,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力,迎接数字化时代的挑战。如果您想进一步了解合思的集成财务管理工具,不妨点击免费试用,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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