在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。同时，企业还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是超过 20%。疫情过后，企业差旅成本直线上升，迫切需要精细化管控来降低成本、提升运营效率。
然而，很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为困扰企业管理者的重要问题。合思的解决方案，为企业提供了一条科学有效的路径。
全方位数智服务，破解差旅管控难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分投入都更有价值。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的层面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，同时也为企业的智能行程规划提供了丰富的资源支持。
核心功能优势，释放差旅管理价值
合思的解决方案在智能管控、成本节省、数据价值释放等方面具有突出的核心功能与优势。
– 差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动为企业节省差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。
– 灵活差旅标准调整
合思可根据市场情况采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为智能行程规划提供了灵活的成本控制机制。
– BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障智能行程规划的合规性和合理性。
– AI 智能功能升级
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算等，进一步提升智能行程规划的智能化水平。
多元场景应用，见证实际效果
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分体现了其实际效果。
– 下沉市场差旅管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够适应下沉市场的特点，实现智能行程规划在不同市场层级的有效应用。
– 违规行为监控
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在智能行程规划过程中对违规行为的有效监控和防范作用。
– 线下消费管控
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事。这为智能行程规划中的线下消费环节提供了便捷、高效的管理方式。
– 数电票时代应对
已有一部分企业意识到数电票时代的困境，开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。这说明合思的解决方案能够帮助企业在数电票时代更好地进行智能行程规划和财务管理。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要科学可持续的解决方法。合思的解决方案能帮助企业在差旅管理中找到最佳路径，实现智能行程规划的高效运作。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思解决方案带来的智能行程规划优势，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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