在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的服务，在行业内树立了极高的声誉。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多成功的客户案例，更是彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和丰富经验。接下来，让我们走进赛傲生物的财务数智化转型之旅，探寻合思解决方案的独特魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的转型之困
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业发展的征程中，赛傲生物凭借其卓越的科研实力和创新精神，取得了显著的成就。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在采购、支付、报销等关键环节，赛傲生物此前处于相互独立的状态。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。员工差旅作为高频使用场景，员工需采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。
财务部门的工作更是陷入了繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，耗费大量的时间和精力。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供有效的决策依据。合规性报表生成在这种传统模式下，也变得困难重重，无法满足企业对财务数据准确性和及时性的要求。
合思方案：精准施策破解转型难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
项目管理精细化：全流程管控保信息完整
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这不仅方便了项目信息的查询和管理，也为后续的项目执行和监控提供了有力的支持。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，系统自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。合规性报表生成也能基于这些准确的数据，更加高效和准确。
采购流程重塑：全链条关联促高效协同
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。将申请、采购、付款等流程全部关联起来，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限和审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一的线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施使得采购流程更加透明、规范，大大提高了采购效率，同时也为合规性报表生成提供了准确的数据来源。
赛傲生物：转型成果彰显方案有效性
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
报销效率提升：周期缩短核算提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。合规性报表生成也因为报销数据的及时和准确，变得更加高效。
费用管理细化：颗粒度提升决策更准
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。合规性报表生成也能根据这些细化的费用数据，提供更加详细和准确的分析。
报表支持决策：动态看板实时预警
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过合规性报表生成，企业能够及时发现财务数据中的异常情况，确保财务合规，为企业的稳定发展提供保障。
合作展望：携手共进开启数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能继续深化合作，进一步推动企业的财务数智化转型，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值。
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