在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化的新征程迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。但费用报销的处理却往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,给企业的管理带来了巨大的挑战。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管控方面更是有着各自独特的难题。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求等问题;软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段和多种费用类型;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等困扰。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中财务审批自动化是其核心亮点之一。
合思:财务数智化的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过财务审批自动化,企业可以减少人工审批的繁琐流程,提高审批效率,从而提升整体运营效率。
合思产品:功能卓越优势显著
合思产品在助力企业提升费控管理能力方面表现出色,能够实现从手工报销到高级无需报销的分级提升。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,财务审批自动化得到了充分体现。费控价值不仅体现在费用报销的管理上,还渗入到风险控制、业务决策等重要范畴。
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。在财务审批自动化的支持下,合思产品可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作的误差和时间成本,提高了财务工作的准确性和效率。
同时,合思产品还能实现精细化运营。基于数据分析,它可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。在智能化决策方面,合思产品能够盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力。未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。通过财务审批自动化,合思以费控管理为抓手,帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,超越费控管理本身,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思方案:多行业成功实践
合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效,财务审批自动化在其中发挥了关键作用。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过财务审批自动化,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施有效解决了该公司的费用管控痛点,提高了运营效率,满足了合规要求。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。财务审批自动化的应用,使得该公司的审批流程更加高效,降低了运维成本,提升了财务管理水平。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。财务审批自动化有效降低了审核风险和资金风险,提高了报销的准确性和效率。
不同行业应用合思的解决方案后,都有效解决了各自的费用管控痛点,提高了运营效率、降低了成本、满足了合规要求。财务审批自动化成为了企业提升财务管理水平的重要工具。
在当前的政策环境下,全面电子化、数字化已成为大势所趋。基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化解决方案,尤其是财务审批自动化功能,能够帮助企业实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想顺应财务数字化趋势,提升自身竞争力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务审批自动化带来的便捷与高效,让合思助力您的企业在市场中取得更好的发展。
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