在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的现实难题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还有员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流，而且管理流程和制度的合理性会使成本产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，急需科学的管控方法。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中智能行程规划更是一大亮点。
合思差旅管控：一站式智能财务服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能行程规划在合思的服务体系中，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
核心功能：智能管控节省成本提升体验
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差旅节省奖励：激发员工合力省
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅调动了员工的积极性，还让员工在享受智能行程规划带来便利的同时，主动为企业节省成本。 -
灵活差标调整：告别一刀切管控
合思采取灵活的差旅标准调整策略，解决了传统“一刀切”差标管控导致的问题。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。智能行程规划会根据不同的季节和地区，为员工推荐符合差标的优质行程和住宿，让员工的出差更加舒适和高效。 -
BI风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能行程规划结合风控系统，能够提前对行程的合理性进行评估，避免不必要的成本支出。 -
AI功能助力：多方位提升效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多方面助力，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。智能行程规划借助AI技术，为企业和员工提供更加精准、高效的服务。
多元场景：下沉市场出海业务皆适用
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能行程规划针对下沉市场的特点，为企业提供更加贴合实际的差旅方案，有效降低了成本。 -
合规管控：普查违规完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能行程规划在合规管控方面发挥着重要作用，确保企业的差旅活动符合规定。 -
出海支持：整合资源全球覆盖
合思客户调研数据显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为出海企业提供支持。智能行程规划为出海企业提供全球范围内的行程规划和预订服务，让企业的海外差旅更加便捷。 -
易商卡优势：线下消费便捷无忧
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能行程规划与易商卡相结合，为员工的线下差旅消费提供了更多便利。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。智能行程规划贯穿于整个解决方案中，为企业的差旅管理提供了强大的支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解更多关于合思智能行程规划及相关产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管控体验。
