在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了破局之法，同时也彰显了智能合规审查在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源：业务背景下的财务痛点困局
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统方面也存在严重问题。系统割裂、数据分散、信息滞后是其显著特征。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的挑战，而智能合规审查的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
合思方案：智能合规审查的破局之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中智能合规审查贯穿始终。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能合规审查提供了准确的数据基础。通过系统集成，数据在不同系统间的流转更加顺畅，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性，为智能合规审查提供了有力支持。
产品应用上，合思的无需报销模式具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性，这正是智能合规审查的重要体现。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效、准确，极大地提高了财务工作效率，同时也加强了智能合规审查的力度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能合规审查在这个过程中，实时监控数据的流转和业务的审批，确保每一个环节都符合企业的财务制度和相关法规。
方案实施：稳步推进智能合规审查落地
合思深知，一个好的解决方案需要有效的实施才能发挥最大的作用。在为动力源提供解决方案的过程中，合思有条不紊地推进每一个步骤，确保智能合规审查能够顺利落地。
首先，合思对动力源的系统现状和业务需求进行了深入调研。通过与动力源各部门的沟通和数据收集，了解其现有系统的运行情况和业务流程中的痛点。基于这些调研结果，确定了数据同步和流程优化的具体方案，明确了智能合规审查的具体规则和流程。
接着，逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思的技术团队严格把控数据的准确性和系统的稳定性。他们采用先进的技术手段，确保数据能够准确同步，系统能够稳定运行。每一个环节都经过严格的测试和验证，以保证智能合规审查的可靠性。
最后，对动力源的员工进行培训。合思为动力源制定了详细的培训计划，让员工熟悉合思费控的操作流程和功能。通过培训，员工能够更好地理解智能合规审查的重要性，掌握如何在日常工作中配合系统进行合规操作。培训不仅提高了员工的工作效率，也为智能合规审查的顺利实施提供了人员保障。
成果效益：智能合规审查成效显著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果，智能合规审查的作用也得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。智能合规审查在这个过程中，实时监控报销流程，确保每一笔报销都符合规定，避免了违规报销的发生。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单。他们可以将更多的精力投入到财务分析和战略规划等更有价值的工作中。智能合规审查自动完成了大部分的基础审核工作，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能合规审查在消费环节进行实时监控，确保消费符合企业的差标和相关规定，避免了不必要的费用支出。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。智能合规审查为财务审批提供了准确的数据和规则支持，使得财务审批更加科学、合理。财务人员无需再为繁琐的基础工作而烦恼，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务管理的作用。
动力源反馈：肯定智能合规审查价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也肯定了智能合规审查在企业财务管理中的价值。
在动力源的实际应用中，智能合规审查不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。通过实时监控和准确审核，智能合规审查确保了企业财务数据的准确性和合规性，为企业的决策提供了可靠的依据。
携手合思：开启智能合规审查的财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能合规审查方面，合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上遇到困境，不妨选择合思，开启智能合规审查的财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能合规审查带来的变革。让合思与您携手，让有限的资源发挥更有效的作用，共同迎接数字化时代的挑战。
