在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销流程变得更加便捷高效。从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更为精准，财务审单与凭证工作效率大幅提升。动力源通过合思的解决方案，在财务数字化转型道路上迈出了坚实步伐，为企业的持续发展注入了强大动力，其中合规性报表生成也更加准确高效。
动力源：辉煌历程与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，合规性报表生成的准确性和及时性也受到了严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。管理者难以实时掌握企业的财务状况，合规性报表生成的难度也大大增加。
合思方案：数字化转型的智慧密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为合规性报表生成提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，也提高了合规性报表生成的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为合规性报表生成提供了有力保障。
此外，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，全方位满足了动力源在财务数字化方面的多方面需求，为合规性报表生成提供了多元化的支持。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工能够更加专注于业务工作，而不必在繁琐的报销流程上浪费时间，合规性报表生成所需的基础数据也能更及时地收集。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，同时也提高了合规性报表生成的质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性报表生成也能够为管理者提供更全面、准确的财务信息，助力企业决策。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源的财务数字化水平得到显著提升。合规性报表生成更加准确、及时，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
各方反馈：高度认可与积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”他对合思的解决方案给予了高度肯定，认为合思能够帮助动力源更好地应对未来的挑战，合规性报表生成也将更加符合企业的需求。
员工对新的报销流程满意度大幅提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到了数字化带来的便利。员工能够更加轻松地完成报销工作，提高了工作积极性和效率，同时也为合规性报表生成提供了更好的基础。
财务人员认为新的解决方案大大减轻了工作负担，提高了工作效率，让他们有更多时间专注于财务分析和决策支持。合规性报表生成变得更加轻松，财务人员能够更加准确地反映企业的财务状况。
管理层对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效提升了企业的财务管理水平和运营效率。合规性报表生成能够为管理层提供更有价值的决策依据，帮助企业实现更好的发展。
未来展望：持续合作与创新发展
动力源将继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，拓展应用场景，提升企业的数字化管理能力。双方将共同探索更多的创新模式和方法，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求，实现互利共赢。
合思将持续为动力源提供优质的产品和服务，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破和发展。动力源希望通过与合思的合作，进一步加强业财融合，实现企业的可持续发展和价值最大化，合规性报表生成也将在这个过程中不断完善和优化。
如果你也想提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。现在就与合思联系，开启免费试用，让合思助力你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，开启全新的发展篇章，让合规性报表生成更加准确高效。
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