在当今数字经济蓬勃发展的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性不言而喻。
市场形势：数字浪潮下的转型大势
在数字经济下的财务转型浪潮中，电子凭证数字化转型正呈现出蓬勃发展的态势。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长趋势。例如，银行业开具的电子回单数量众多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。
市场调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。这充分表明，电子凭证数字化转型已成为企业顺应数字经济发展的必然选择。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
尽管电子凭证数字化转型的趋势明显，但企业在转型过程中仍面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅存在数据错误的风险，还会导致安全漏洞和数据安全隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。
再者，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。据统计，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。
解决方案整体策略概述：合思开启转型新征程
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有效降低企业运行成本和社会资源消耗。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。在数字经济下的财务转型中，合思正以其专业的解决方案和优质的服务，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
核心模块：智能平台助力高效管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的错误。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员无需再手动录入发票信息，提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其具备了领先的技术研发能力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，让客户能够更加放心地使用合思的产品和服务。
成功案例：转型成果的有力见证
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了众多成功案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思产品的优势和价值。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助和支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以更加高效地整合资源，提升管理效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想开启数字经济下的财务转型之旅，不妨免费试用合思的产品，体验数字化财务管理的魅力。
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