在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,宣告着会计管理模式全面变革的到来,电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,就像一道道难以跨越的数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的道路上,严重阻碍了转型进程。
值得庆幸的是,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程,改变传统报销模式的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下,合思凭借其卓越的产品及服务,成为了电子凭证数字化转型领域的引领者,科技赋能财务管理的力量在合思的实践中得以充分彰显。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着科技赋能财务管理的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是名副其实的专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的发展提供了坚实的后盾。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务,科技赋能财务管理的影响力也随之不断扩大。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业不断优化经济业务流程,真正实现了科技赋能财务管理的目标。
核心产品:电子凭证处理的强大利器
合思的财务收支管理平台宛如一把精密的手术刀,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例,该平台可以进行发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作,让电子凭证的处理变得高效而准确,充分体现了科技赋能财务管理的强大实力。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。这一解决方案就像一个智能管家,全方位地为企业财务管理提供支持,让企业的财务管理更加轻松便捷。
合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力,能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接。同时,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。此外,合思的电子凭证会计数据标准应用,可将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这些先进的技术功能,都是科技赋能财务管理的生动体现。
优势凸显:对比传统与同类的卓越之选
在传统方式下,电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化(打印成纸质入账)、伪数字化(转换成图片入账)、非数字化(手工查验)等。而合思的解决方案则可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让科技赋能财务管理的优势一目了然。
调研显示,大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在纸电并存、手工操作多、合规风险大等问题。合思凭借其先进的技术和解决方案,能够实现全链路无纸化和智能化,有效解决这些痛点,为企业提供更加安全、高效的财务管理方案,进一步证明了科技赋能财务管理的重要性。
与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而很多同类产品难以做到如此贴合企业实际,这使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为科技赋能财务管理的佼佼者。
应用案例:实际成效见证卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业降本增效、提升财务管理水平方面的强大能力,科技赋能财务管理的价值得到了实实在在的体现。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一成功案例再次彰显了科技赋能财务管理的巨大威力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了费用合规和档案管理合规;在先进性方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型。这些多维度的成效展示了合思产品在企业财务管理中的全面优势,科技赋能财务管理的效果令人瞩目。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这一案例进一步证明了合思产品在大型企业财务管理中的卓越表现,科技赋能财务管理的影响力不断扩大。
展望未来:持续创新引领行业发展
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效。科技赋能财务管理在合思的实践中得到了充分的验证和体现。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将持续发挥其技术优势,助力企业实现电子凭证全链无纸化,推动企业数字化和绿色化协同转型。合思具有良好的口碑和市场反响,未来将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展,让科技赋能财务管理的理念在更广泛的领域得到应用和推广。
此外,合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略,将环境保护和社会责任融入公司发展规划,为构建美好未来贡献力量。如果您也想体验科技赋能财务管理的魅力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的数字化新时代。
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