在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域大放异彩。众多专精特新企业纷纷与合思携手，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个具有代表性的合作客户案例，深入了解合思为企业带来的智能合规审查及全方位财务数智化服务。
多元客户风采
合思的合作客户遍布不同行业，每一家都独具特色。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有深厚的技术积累和市场影响力。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。凭借其前沿的技术和创新的产品，在行业内占据着重要地位。
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于高端制造领域，随着业务的快速发展，对财务管理的要求也日益提高。
财务困境剖析
这些企业在财务数字化进程中都面临着各自的挑战。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以整合和分析。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，导致流程繁复，给财务管理带来了巨大的压力。在智能合规审查方面，由于数据的分散和流程的复杂，难以实现全面、高效的审查。
汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致预算管控难度加大。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响智能合规审查的准确性。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，影响了员工的工作效率。对公业务的扩增，使得财务稽核做账压力增大。同时，企业对数据安全的需求较高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在数据安全隐患，给智能合规审查带来了挑战。
精准方案定制
针对这些客户的痛点，合思提供了精准的解决方案。
对于动力源，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据的互通。例如，将动力源HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动。在智能合规审查方面，整合后的系统能够对各项费用进行全面、实时的监控和审查，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。通过预算管控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，提高了付款的透明度和准确性。发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证对接ERP系统，减少了人工操作，提高了财务核算的效率和准确性。在智能合规审查方面，系统能够对预算执行情况、发票合规性等进行自动审查，及时发现和纠正问题。
派克新材使用了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，系统集成广泛连接多系统。移动审批方便了员工和审批人员随时随地进行操作，提高了审批效率。AI技术OCR自动识别和发票自动验真、查重，确保了发票的真实性和合规性。凭证自动生成和银企直联，实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。在智能合规审查方面，系统能够对报销流程、发票信息、付款情况等进行全方位的审查，保障企业的财务合规。
高效实施路径
方案的实施要点和操作流程对于方案的成功落地至关重要。
动力源将自身系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现了数据的有效整合。通过数据同步，各个系统之间的数据能够实时更新和共享，为智能合规审查提供了准确的数据基础。在实施过程中，动力源还对员工进行了培训，确保他们能够熟练使用新系统，提高工作效率。
汉威科技集团通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。这样一来，预算管控更加精准，合同管理更加规范。在实施过程中，汉威科技集团与合思团队密切合作，及时解决了实施过程中遇到的问题，确保了方案的顺利实施。
派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，利用银企直联实现实时付款。在实施过程中，派克新材注重系统的稳定性和数据的安全性，对系统进行了多次测试和优化，确保系统能够稳定运行。同时，派克新材还建立了完善的售后服务体系，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。
显著成果展现
经过合思解决方案的实施，这些客户都取得了显著的成果。
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能合规审查方面，由于系统的全面监控和实时审查，费用报销的合规性得到了显著提高，减少了违规费用的发生。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。预算管控更加精准，票款进度得到了有效把控。在智能合规审查方面，系统能够及时发现和纠正预算执行、发票管理等方面的问题，提高了企业的财务管理水平。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销流程更加简洁，审批速度更快，员工的满意度也得到了提高。在智能合规审查方面，系统能够对各项业务进行全面的审查，保障了企业的财务安全。
客户高度赞誉
客户对合思的解决方案给予了高度认可和好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能合规审查方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了财务合规和高效管理。
汉威科技集团信息管理中心认为，包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度令人称赞。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思的解决方案在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用，特别是在智能合规审查方面，为企业提供了可靠的保障。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案提高了派克新材的财务管理效率和合规性，特别是智能合规审查功能，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思启程
合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，取得了显著的成效。在智能合规审查方面，合思的解决方案能够为企业提供全面、高效、准确的审查服务，帮助企业降低财务风险，提高财务管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能合规审查带来的便利和价值，让有限更有效。
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