在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着企业数字化进程的推进，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据难以分析利用的困境；财务人员要面对档案数据量大、整理耗时、工作枯燥繁复的问题；业务人员则遭遇报销纸质票据流程繁琐的困扰。而国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决这些问题而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为合思旗下的核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能合规检测是合思档案的重要功能之一，它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
核心功能：解锁电子会计档案管理新密码
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大数据引擎：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案，宛如一个强大的智能引擎。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案通过智能合规检测，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，一切都能在瞬间完成。 -
灵活扩展：满足多元档案管理需求
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。智能合规检测贯穿其中，确保不同档案类型都能得到高效管理，支持档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求，轻松调整档案管理的范围和方式。 -
证据链闭环：保障财务合规之路
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。智能合规检测对整个过程进行严格把关，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨。 -
数电票闭环：实现全流程高效管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。智能合规检测在每个环节都发挥着重要作用，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。智能合规检测更是让这些优势更加突出。
在归档效率方面，合思档案可实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统手工装册归档重复性工作量大，效率低下。合思档案通过智能合规检测，确保每一份档案都能准确、快速地归档。
成本节约上，合思档案能节约大量成本。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本。传统纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。智能合规检测帮助企业在节约成本的同时，保证档案管理的质量。
检索效率上，合思档案检索效率提升90%。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低查询难度。而传统查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。智能合规检测让检索更加精准、高效。
管理合规性方面，合思档案可实现100%管理合规性。应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。智能合规检测为企业的档案管理合规性保驾护航。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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大型企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。智能合规检测确保了业务 + 财务数据穿透联查的准确性，企业成本显著降低。 -
集团企业：标准化管理低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。智能合规检测助力整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。 -
数据整合企业：数据共享全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。智能合规检测预估为企业节省总体成本30W + /年。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能合规检测保障了整个管理过程的合规性。
未来展望：携手合思档案共赴数字化未来
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思将不断拓展服务范围，满足更多企业的需求。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障，未来将不断创新和迭代产品，适应市场变化。
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