在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业内部存在的惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”逐渐凸显。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都与企业的财务支出及现金流储备密切相关。并且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，合思为企业带来了一套行之有效的差旅管控解决方案。
差旅管控全景方案：智能行程规划引领变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理。这一方案让差旅管理变得更加高效、便捷，大大节省了企业的时间和精力。
同时，合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间搭建了一座共赢的桥梁。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种无需额外支出的员工激励机制。
另外，合思在全球资源整合方面也表现出色。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，实现智能行程规划的全球覆盖。
核心功能优势：智能行程规划全方位赋能
合思的解决方案具有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅管控提供了强有力的支持。
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线上线下融合：差旅采购补助一网打尽
合思实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取优质资源。同时，与相关平台的会员联合登陆，为企业和员工提供了更多的便利。易商卡线下消费解决方案，使得报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，真正实现了智能行程规划的全流程自动化。 -
国内外联动：全球资源整合同屏比价
在国内，合思整合了中航信等多方资源；在国外，接入了Abacus、Amadeus、Sabre等资源，多平台接入比价，让企业能够在全球范围内获取最优的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然，轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为智能行程规划提供了全球范围的保障。 -
管控体验兼顾：智能差标激励保障同行
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省的组合，为企业和员工带来了更多的实惠。买贵赔的承诺，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段，确保智能行程规划的顺利实施。 -
AI智能规划：科技助力差旅管理升级
合思前瞻探索AI技术，将其应用到差旅管理的各个环节。AI行程助手能够根据企业的差旅政策和员工的需求，为员工规划出最优的行程方案；AI自动下单助手可以实现快速下单，节省时间；AI风控能够实时监控差旅过程中的风险，保障企业的利益；AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI功能的应用，让智能行程规划更加智能、高效。
应用案例见证：智能行程规划成效显著
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
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风控案例：精准排查违规保障企业利益
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的智能行程规划在风险防控方面发挥了重要作用，为企业挽回了损失。 -
差标管控案例：下沉维度实现降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思智能行程规划在差标管控方面的优势。 -
奖励计划案例：双赢模式节省差旅费用
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，智能行程规划的激励机制发挥了重要作用。 -
易商卡案例：便捷体验助力企业省钱
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用真正帮助企业“捂住钱袋子”，让智能行程规划在实际应用中为企业带来了实实在在的便利和效益。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想体验智能行程规划带来的高效差旅管控，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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