在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等问题,如同横亘在企业发展道路上的巨石。财务数字化转型,成为企业突破困境、迈向未来的必然选择。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。凭借丰富的经验和卓越的技术,合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴,在行业中占据着举足轻重的地位。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的定位和广泛的服务范围,为企业提供了一站式的财务解决方案。
公司通过敏捷的财务收支管理平台,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系,能够满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,展现出强大的实力。它不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。而全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为更多企业提供优质的服务。这些效率提升措施,让合思在市场中脱颖而出。
核心功能:独特创新打造财务数字化利器
合思的核心产品和技术功能,充满了独特性和创新性,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思费控是一把精准的财务“手术刀”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在发票管理的各个环节,都能做到细致入微,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这一效率提升措施,让企业的财务数据更加可靠。
系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业各个系统之间的数据能够顺畅流通,实现了数据的高效整合。
合思商城是员工的福利平台。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。这一创新的模式,既提高了员工的工作积极性,又保证了企业的费用控制。
合思BI则是管理层的决策助手。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,使管理层能够做出更加科学、合理的决策。这些效率提升措施,共同构成了合思强大的核心竞争力。
优势对比:革新传统财务解决方案
与传统财务解决方案相比,合思的优势十分明显。
传统财务解决方案存在着多系统操作体验差的问题。企业需要在多个系统中来回切换,操作繁琐,效率低下。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,让操作体验得到了全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成多项操作,大大提高了工作效率。
手工录入合规难也是传统财务的痛点之一。在传统报销模式下,员工报销周期长,会计需要花费大量的时间进行手工录入和审核,工作量大,人员成本高。合思的无需报销解决方案,让员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,有效节约了人员成本。
传统预算管控难以落地,事后管控往往存在超标情况。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验。这一效率提升措施,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
应用案例:实际场景见证卓越成效
合思在不同行业的应用案例,充分展示了其在实际场景中的应用效果和客户的高度评价。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。该公司财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些效率提升措施,为动力源的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。该公司信息管理中心称,感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的效率提升措施,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。其信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。这些效率提升措施,让派克新材料的财务工作更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。其财务部经理表示,财务部门是企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。合思的效率提升措施,为该公司的信息化建设注入了强大的动力。
展望未来:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,在财务数字化领域取得了显著的成果。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将迎来更广阔的发展空间。它有望成为财务数字化领域的领军企业,为推动行业发展做出更大的贡献。
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