在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源决定与合思展开财务数字化合作，期望借助合思的力量解决多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。而合思也凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。接下来，让我们深入了解动力源在转型前后的具体情况，以及合思为其量身定制的解决方案。
旧疾缠身：动力源转型前的业务痛点
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多系统操作之困
在动力源财务数字化转型之前，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，更是面临着手工录入的难题，不仅合规性难以保证，而且发票验真、查重等工作都需要手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。在这样的情况下，智能合规审查显得尤为重要，只有通过智能合规审查，才能有效避免这些问题的发生，提高工作效率和准确性。 -
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和决策。这种信息的不畅通和滞后性，严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。智能合规审查可以打破系统之间的壁垒，实现数据的实时共享和交互，为管理者提供准确、及时的决策依据。 -
报销模式之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。这种复杂的报销模式不仅给员工带来了不便，也给财务人员的工作带来了巨大的压力。智能合规审查可以对报销事项进行自动审核和分类，提高报销的效率和准确性，减轻财务人员的工作负担。 -
组织流程之杂
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，不仅降低了工作效率，还容易出现错误和漏洞。智能合规审查可以对组织流程进行优化和规范，确保信息的一致性和准确性，提高工作效率和管理水平。
对症下药：合思的针对性解决方案
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系统集成的无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。智能合规审查在这个过程中发挥了重要作用，它可以对集成的数据进行实时监测和审核，确保数据的准确性和合规性。 -
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。智能合规审查可以对整个无需报销流程进行全程监控，确保每一个环节都符合规定，避免出现违规行为。 -
强大的系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能合规审查可以对系统连接过程中的数据传输和交互进行实时监测，确保数据的安全和合规性。
步步为营：解决方案的实施过程
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系统集成对接先行
首先，合思进行了系统集成的对接工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上进行有效整合和管理，才能为后续的工作打下坚实的基础。在这个过程中，智能合规审查对数据同步的准确性和合规性进行了严格把关，确保数据的质量。 -
无需报销模式落地
然后，在无需报销模式的实施上，合思为员工提供了培训和指导，让员工了解因公消费免垫资、免开票的操作流程和优势。同时，建立了财务统一对账和自动结算的机制，确保整个流程的顺畅运行。智能合规审查在这个阶段对员工的操作和财务流程进行了实时监控，及时发现并纠正了可能出现的问题。 -
打通第三方系统连接
最后，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道。通过这种方式，提高了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更有力的支持。智能合规审查在整个对接过程中持续发挥作用，保障了数据的安全和合规性。
成效显著：转型后的成果与效益
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操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分体现了合思解决方案的有效性。智能合规审查在这个过程中起到了关键作用，它确保了整个报销流程的合规性和准确性，提高了工作效率和质量。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。智能合规审查为员工的消费行为提供了保障，确保员工的消费符合公司规定。 -
财务工作减负增效
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能合规审查帮助财务人员快速准确地完成审核工作，提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理决策更加科学
在管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合规审查为管理者提供了准确、可靠的数据支持，帮助管理者做出科学的决策。
携手共进：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，像动力源一样，借助智能合规审查的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
