在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈,仿佛陷入了一片迷雾之中。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的道路上,如同在波涛汹涌的大海中航行,既要降低差旅成本以保障利润,又要保证员工的出差体验,就必须找到一个科学的平衡点。而实现这一目标的关键,在于精细化管理与科技创新,只有这样,企业才能增强自身竞争力,在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像是企业在迷雾中的导航灯,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,其中智能行程规划更是其核心亮点之一,为企业的差旅管控带来了全新的变革。
全方位数智服务,构筑差旅管控坚实壁垒
合思深知企业差旅管控的复杂性和重要性,因此提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,如同为企业打造了一座坚固的堡垒,实现了企业的降本增效。
合思凭借其强大的资源整合能力,与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源,就像是一个巨大的宝库,能够满足不同客户群体的个性化需求,为企业的智能行程规划提供了坚实的基础。
不仅如此,合思作为无需报销平台,还整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业员工打造了一个全球出行的“绿色通道”,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,智能行程规划的优势在国际差旅中也得到了充分体现。
合思商城更是提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求,都能得到及时响应,就像是有一群贴心的旅行管家时刻陪伴在身边,让企业的智能行程规划更加贴心、高效。
核心功能闪耀,智能行程规划助力降本提效
合思的产品拥有众多核心功能,每一个功能都像是一颗璀璨的星星,在企业差旅管控的天空中闪耀着独特的光芒,而智能行程规划则将这些功能有机地融合在一起,发挥出了巨大的威力。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,就像是一个巧妙的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这不仅让员工在智能行程规划中更加主动地为企业节省成本,还让员工从中获得了实实在在的好处,形成了双赢的局面。
合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略,就像是一个智能的调节器。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验,又能合理控制企业差旅成本,让智能行程规划更加符合实际情况。
基于BI差旅风控系统,合思能够通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这就像是一个敏锐的“侦探”,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,有效控制成本和预防风险,为智能行程规划提供了可靠的保障。
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手就像是一个智能的旅行顾问,能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析,加强企业对差旅成本的控制与管理,让智能行程规划更加智能化、自动化。
成功案例见证,智能行程规划成效显著
实践是检验真理的唯一标准,合思的智能行程规划在不同的应用场景中都取得了显著的成效,下面让我们通过几个成功案例来一探究竟。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本,这就像是企业内部的一颗“毒瘤”,严重影响了企业的利益。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在这个过程中,智能行程规划发挥了重要作用,通过对行程的合理规划和监控,有效杜绝了类似违规行为的发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果的取得,离不开智能行程规划的精准调控,通过对不同地区行程的优化,实现了成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢。在这个过程中,智能行程规划引导员工选择更经济实惠的行程,为企业和员工都带来了实实在在的好处。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。调研显示,员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能行程规划与合思易商卡的结合,让差旅消费更加便捷、高效,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验智能行程规划为企业差旅管控带来的全新变革,不妨现在就点击免费试用,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
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