在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。企业费用支出虽在总支出中占比相对较小,但管理难度却不容小觑,而费用报销更是其中的核心难题。费用存在于每一个企业,涉及到每一位员工,处理起来不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性较差。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
更为关键的是,财务与业务环节的割裂已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统相互孤立,而背后则需要从理念到流程进行自上而下的转变与再造。面对这些痛点,企业迫切需要一种有效的解决方案,而财务审批自动化正是解决问题的关键所在。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。财务审批自动化是合思解决方案中的重要一环,为企业解决费用支出管理难题提供了有力支持。
合思平台:核心功能亮点闪耀
合思平台以其卓越的功能亮点,在财务数智化领域脱颖而出,尤其是在财务审批自动化方面表现出色。
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全维度效率飞升
合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的深度分析,平台可以自动输出预算,并实时更新。这使得企业的事前、事中、事后控制水平不断完善,为企业的财务决策提供了有力支持。财务审批自动化在这个过程中发挥了重要作用,让整个流程更加高效、精准。 -
系统自动化能力强
合思平台的自动化能力堪称一绝。消费数据可以向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费的真实性。这种高度自动化的流程,大大减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务工作的效率和准确性。财务审批自动化贯穿其中,让报销流程更加顺畅、便捷。 -
智能化程度高
在报销申请阶段,系统展现出了强大的智能化。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。这不仅提高了员工的报销体验,还减少了人为错误和时间成本。财务审批自动化在智能化的加持下,让报销审批更加科学、合理。 -
强大的连接性
合思平台具有强大的连接性,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得它能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。财务审批自动化在这个开放的生态系统中,实现了与其他系统的无缝对接,让财务数据的流通更加顺畅。
选择合思:多重收益等你享
企业选择合思平台,将在财务审批自动化的助力下获得多重收益。
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降本增效
合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。同时,加快财务数字化体系建设,提升企业整体运营效率。财务审批自动化使得报销流程更加高效,减少了时间和人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营
在合规经营方面,合思平台能够满足国家财税新政要求,应对日益严格的财税合规监管。它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,有效规避财税风险。财务审批自动化确保了每一笔报销都符合规定,让企业的财务运营更加规范、安全。 -
提升管理水平
合思平台通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供决策支持,实现精细化管理。财务审批自动化所产生的大量数据可以进行深入分析,为企业的战略决策提供有价值的参考,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
改善员工体验
对于员工来说,选择合思平台意味着更好的报销体验。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据。财务审批自动化让报销变得更加轻松、便捷,提高了员工的满意度和工作积极性。
合思平台:广泛适用的多场景解决方案
合思平台具有广泛的适用性,在多个典型场景中都能发挥重要作用,财务审批自动化在这些场景中也得到了充分体现。
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医药行业合规助力
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思平台能够助力医药企业更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险。财务审批自动化确保每一笔费用都经过严格审核,符合行业规定,为企业的合规经营保驾护航。 -
软件行业精细管理
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。财务审批自动化让软件企业的费用审批更加科学、精细,提高了项目管理的效率和质量。 -
连锁经营行业精准管控
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台能为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案。财务审批自动化根据不同门店的需求和规定,实现精准审批,确保企业的财务管控更加有效。 -
日常费用报销便捷高效
企业的日常费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)。合思平台让这些报销流程变得更加便捷、高效。财务审批自动化使得员工提交的报销申请能够快速得到处理,提高了员工的满意度和企业的运营效率。
客户成功案例:实力见证合思价值
众多客户的成功案例,充分证明了合思平台在财务审批自动化方面的实力和价值。
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知名制药公司合规升级
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。财务审批自动化让该公司的费用审批流程更加规范、高效,解决了合规难题,提升了企业的运营效率。 -
上市软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,运维成本高。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。财务审批自动化提高了该公司的报销审批效率,削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。 -
知名连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌,面临着审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。财务审批自动化降低了该品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位的支持和服务。财务审批自动化是合思平台的核心优势之一,它将帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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