在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛遭遇了“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，让企业的净利润不断流失。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本可不仅仅是差旅费、住宿费这些显性支出。从差旅产品采购、出行服务，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，都在影响着企业的财务状况。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
企业要在拓展业务的同时降低差旅成本，还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，才能增强企业的竞争力，实现可持续发展。而合思的智能行程规划解决方案，正是帮助企业解决这一难题的关键。
全方位财务数智化解决方案：开启企业差旅管理新篇章
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这不仅打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在全球资源整合方面，合思也表现出色。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为员工的出行提供了全方位的保障。
合思易商卡也是其解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：多维度展现智能行程规划价值
合思的智能行程规划解决方案，在多个维度上展现出了强大的功能和优势。
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线上线下全场景覆盖
在“线上 + 线下”方面，合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它有机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，为员工提供更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合
在“国内 + 国外”方面，合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。它覆盖了 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并且有多语言版本，满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双提升
在“管控 + 体验”方面，合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和季节进行精准的成本控制。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，让员工和企业都能受益。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业能够实时掌握差旅成本的动态，及时进行调整。 -
AI 规划助力智能化管控
在“AI 规划”方面，合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等。这些 AI 功能为企业的差旅管控带来了更多的智能化支持，能够帮助企业更加科学地规划行程，降低成本，提高效率。
成功案例：智能行程规划的实际效果验证
合思的智能行程规划解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面我们来看几个具体的案例。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
选择合思：共同应对差旅管控挑战
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
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