合思财务数智化:破解企业资金流动监管难题

合思财务数智化:破解企业资金流动监管难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在数字化转型过程中,各系统之间相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献有限。例如,部分企业引入了多种软件,但这些软件无法有效整合,导致数据难以流通,影响了企业的运营效率。像动力源存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题;汉威科技集团面临成本增效需求高、存在核心痛点等问题;亿嘉和科技引入企业微信OA、用友ERP等软件后,各系统却无法有效协同。在这样的背景下,企业的资金流动监管面临着巨大的挑战。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思深刻洞察企业在财务领域的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务犹如一把把精准的钥匙,为企业解决多方面的财务难题。

对于企业系统集成难题,合思发挥强大的连接能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据能够顺畅流动,为资金流动监管提供了有力的数据支持。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过这种方式实现了预算管控前置,有效地控制了成本,加强了资金流动监管。

合思费控还具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%,让财务人员能够将更多的精力投入到资金流动监管等核心工作中。

核心优势:效率与管控的双提升

合思产品拥有诸多核心功能与优势,在提升效率和加强管控方面表现卓越。

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作体验,也使得财务流程更加高效,有助于更好地进行资金流动监管。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的资金流动更加透明可控。

强大的数据分析能力也是合思的重要优势之一。通过合思BI数据分析报表,各项费用的发生情况能够高效透明地呈现出来。所有差旅费、办公费等各项费用可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,能够更好地进行费用管控和决策,从而加强了资金流动监管。

此外,合思费控支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据打通,为企业的资金流动监管提供了更精准的信息。

多元场景:不同行业的成功实践

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景,并且取得了显著的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业在资金使用上更加高效,加强了资金流动监管。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业能够更好地控制资金的流向,确保资金的合理使用。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。资金的流动更加顺畅,监管更加有效。

在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,加强了资金流动监管。

在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了效率、降低了成本、加强了管控。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思,企业将获得专业的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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