合思费控系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思费控系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。传统财务管理模式在多系统难整合、手工报销繁琐、预算管控难落地等诸多痛点的困扰下,严重制约着企业的发展。此时,合思的出现,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

全面解决方案:破解企业财务痛点

合思针对企业在财务管理中面临的痛点,提供了一套全面的解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面,为企业财务管理带来了全新的变革。

  • 打破数据孤岛:多系统集成
    合思凭借广泛连接的生态,实现了多系统的集成,有效打破了数据孤岛。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各部门之间的数据能够流畅流转,提高了业务处理和数据统计的效率。

  • 无需报销:让报销成为历史
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。

  • 跨系统预算管理:精准管控每一分钱
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控,确保每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票管理:高效准确,轻松应对
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。同时,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减少了财务人员在发票管理上的工作量,提高了工作准确性。

核心功能优势:展现技术创新实力

合思的产品不仅提供了全面的解决方案,还具备强大的核心功能和显著的优势,充分展现了其技术实力和创新特点。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI智能识别:解放员工双手
    借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需轻松拍照上传发票,系统即可自动识别并完成相关操作,大大提升了报销体验。

  • BI数据分析报表:为决策提供数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现精细化管理。

  • 灵活配置功能:降低项目管理难度
    合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪。

实际应用案例:见证合思卓越成效

合思的产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是一些典型案例,展示了合思产品在实际应用中的强大实力。

  • 动力源:提升效率,节约成本
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:管控升级,高效运营
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:极速报销,高效核算
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 亿嘉和科技:全流程闭环管理,透明合规
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当今激烈的市场竞争中,企业数字化转型刻不容缓,财务数字化是企业提升竞争力的关键一环。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思的财务数智化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。

立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思费控系统信息,共同迎接企业发展的新机遇。

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captaincaptain
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