在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在2011年就敏锐地察觉到这一趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，尽管动力源在自研系统方面投入了大量精力，先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型目标仍存在较大差距，尤其是在资金流动监管方面，面临着诸多挑战。
转型前困境：资金流动监管的重重迷雾
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多系统迷宫：操作体验与合规难题
在与合思合作之前，动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，犹如在一座复杂的迷宫中摸索前行，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，这不仅效率低下，而且容易出现错误。在发票验真、查重环节，同样采用手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，资金流动监管失去了基本的准确性和可靠性。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更重要的资金流动监管和财务分析工作。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
动力源的各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，这导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握资金流动的准确信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化，资金流动监管如同盲人摸象，缺乏全面性和及时性。 -
业务迷宫：复杂报销模式挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。在这种情况下，资金流动监管的难度大大增加，容易出现漏洞和风险。 -
组织乱局：复杂架构下的流程困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，也给资金流动监管带来了很大的挑战。
合思方案：资金流动监管的智慧钥匙
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系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思在系统集成方面为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作，为资金流动监管提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅流程的革命
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还加强了资金流动监管的力度，确保每一笔资金的流动都符合规定。 -
系统连接：打通数据流转的高速路
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为资金流动监管提供了更加便捷、高效的手段。
实施之路：资金流动监管的逐步构建
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方首先对相关系统的数据进行了全面的梳理和同步，确保数据的准确性和一致性。然后，搭建了无需报销等应用场景，让动力源的员工和财务人员能够逐步适应新的工作模式。在这个过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保项目的顺利实施，为资金流动监管体系的构建奠定了坚实的基础。
转型成果：资金流动监管的显著成效
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流动更加顺畅，资金流动监管更加及时有效。 -
人力减负：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得财务人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的资金流动监管和财务分析工作中。 -
员工体验：填报简化与消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的消费便利性，也加强了企业对资金流动的监管。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步加强了资金流动监管的全面性和精准性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在资金流动监管方面存在困扰，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效。
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