在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，面临着诸多棘手问题。
目前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些现象导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以控制。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同困难。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业实现数字经济下的财务转型。
全景式数智服务 解锁转型密码
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现总额管控。该方案包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的财务管理更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，能对会计类档案进行全面管理，为企业的档案管理提供了有力支持。
核心功能闪耀 铸就独特优势
合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的财务管理和业务运营。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。这为企业提供了安全可靠的财务数据管理环境，让企业无需担忧数据泄露等问题。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业做出更科学、更合理的决策，提升企业的竞争力。
此外，合思具有定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务满足了不同企业的多样化需求，让企业能够获得最适合自己的财务解决方案。
多维收益凸显 驱动企业发展
合思的解决方案能帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高财务管理效率方面，合思也表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思解决方案还能保障企业合规运营。它可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。
多元场景适配 彰显广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店、易商卡线下消费等。这实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行总额管控和预算控制。
在财务核算场景，系统可实现自动记账、对账结算。例如线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作和工作量。
在档案管理场景，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理效率和利用价值。
在业财协同场景，合思解决方案可打通多系统，实现业务财务深度融合。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户案例见证 实力有目共睹
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年自动化率将超97%。
在数字经济下的财务转型浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决。此外，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求和预算。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，先免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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