在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以不可阻挡之势席卷企业财务领域。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在纸质档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大而发愁，更重要的是，档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷档案数据量庞大的泥沼，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是有着诸多弊端。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要专门的档案室等存储空间。隐性成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据也难以有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，难以保证档案的完整性和安全性。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了曙光。政策明确支持电子会计档案管理，肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业从容应对数电票时代的财务档案管理挑战。
整体解决方案：量身定制，满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同的费控系统信息管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录能够帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的费控系统信息管理提供了更大的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障财务合规，让企业的费控系统信息管理更加严谨。
核心功能与优势：科技赋能，提升管理效能
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多源采集：灵活高效，数据尽收
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的费控系统信息能够全面、准确地采集。 -
智能制档：规则驱动，高效关联
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还能进行字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查阅，提升了企业费控系统信息管理的智能化水平。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
档案管理功能包括权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业费控系统信息的安全和规范管理。 -
档案应用：多维查询，便捷应用
档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。支持按多种维度进行自定义查询、全文检索、批量检索等。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，为企业的费控系统信息查询和使用提供了极大的便利。
成功案例：实践检验，成效显著
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某企业：降本增效，实现业财一体
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低，费控系统信息得到了更有效的管理和利用。 -
某集团型企业：标准落地，合规低碳
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，企业的费控系统信息管理更加规范和高效。 -
某企业：集成共享，全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了企业费控系统信息的管理效率。 -
某教育集团：简化流程，多维查询
某教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理和利用低效等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让企业的费控系统信息管理更加便捷和高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案为企业提供全面、专业的财务档案管理解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规，实现低碳运营和数字化转型。众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已选择合思档案，你也可以加入他们，开启高效的财务档案管理之旅。
如果您想进一步了解合思档案产品，感受其为企业费控系统信息管理带来的便捷与高效，欢迎免费试用。如需了解更多信息，可通过以下方式联系我们。地点覆盖北京、上海、杭州等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com；还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。
