在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、储存占地大而发愁，大量的资金投入到纸张、存储设备等方面，却难以从堆积如山的档案数据中挖掘出有价值的信息，档案数据如同沉睡的宝藏，难以被分析利用。
财务人员则深陷于枯燥繁复的档案数据整理工作中。面对海量的数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量的时间和精力，工作热情也在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。
业务人员在报销环节同样苦不堪言。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失、损坏等问题。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的利润和发展空间。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案针对企业档案管理的痛点，提供了全面、领先的解决方案。它以单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于不同角色，合思档案提供了专属解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，让企业的决策有更坚实的数据支撑；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，将他们从繁琐的工作中解放出来；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、便捷。
合思档案还涵盖了多种具体解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业在合规的轨道上稳健前行；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享和协作。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
核心功能亮点：智能合规检测驱动高效管理
多源采集：数据获取的智慧之门
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集和自主补录，满足企业不同的数据采集需求。通过多源采集，企业能够全面、准确地获取档案数据，为后续的管理和分析打下坚实的基础。智能合规检测在多源采集过程中，能够对获取的数据进行实时监测，确保数据的合规性和准确性。
智能制档：高效档案组装的秘密武器
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让查询更便捷。智能合规检测在智能制档过程中，会对关联规则和匹配结果进行严格检查，确保档案的关联关系符合合规要求，保证档案数据的完整性和准确性。
专用格式版式文件：降低成本的创新之举
合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。智能合规检测在文件存储和转化过程中，会对文件的格式、内容进行合规性检查，确保文件符合相关标准和要求。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：合规保障的坚固防线
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。智能合规检测贯穿于整个双模式检测方案中，从数据的采集、制档到存储、利用，全方位保障企业档案管理的合规性。
显著收益：降本增效，数据驱动决策
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本控制方面，它能够节约纸张成本、整理成本，提高检索效率。据统计，可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。通过智能合规检测，确保成本节约的同时，也保证了各项操作的合规性。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，成为闭环全量业财系统的“连接器”。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。在数据流转和利用过程中，智能合规检测确保数据的安全性和合规性，为企业的决策提供可靠的依据。
此外，合思档案还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。智能合规检测在资源重组和流程优化过程中，保障各项操作符合企业内部规定和外部监管要求。
典型场景：广泛适用，满足多样需求
日常档案管理：全生命周期的贴心守护
在企业日常的档案管理场景中，合思档案实现了档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理。智能合规检测在每个环节都发挥着重要作用，确保档案管理的各个流程都符合合规要求，保障档案的安全性和完整性。
财务审计：在线化溯源的高效助手
在财务审计场景中，审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。智能合规检测能够对审计过程中的数据和操作进行实时监测，确保审计工作的合规性和准确性。
集团型企业档案管理：标准化落地的坚实保障
对于集团型企业档案管理场景，合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。智能合规检测能够对集团内的档案管理进行统一监管，确保各分支机构的档案管理都符合集团的标准和要求。
多系统数据互联：打破孤岛，实现共享
在多系统数据互联场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整和数据共享。智能合规检测在数据互联和共享过程中，保障数据的安全性和合规性，防止数据泄露和违规使用。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
众多客户的成功案例证明了合思档案的实际效果。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。智能合规检测确保了该企业在档案管理转型过程中的合规性，为企业的发展保驾护航。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能合规检测在该企业的档案管理中发挥了重要作用，保障了档案管理的合规性和高效性。
某企业通过合思档案实现多系统数据互联，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能合规检测确保了该企业在数据互联和共享过程中的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。智能合规检测在该集团的档案管理中，保障了各项操作的合规性，提升了集团的管理水平。
行动起来，开启高效档案管理之旅
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现降本增效、数字化转型。在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
众多客户的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。现在就行动起来，抓住机遇，选择合思档案开启高效档案管理之旅。如果你想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，让合思档案助力企业实现财务档案管理的数字化升级，释放企业的潜力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
