在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。它就像企业在数字化海洋中航行的指南针，指引着企业走向高效、精准的财务管理之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和以客户为中心的服务理念，在财务数字化领域闯出了一片天地。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：财务困境中的探索者
赛傲生物，一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，总部位于上海。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利，并在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物曾面临诸多难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，智能合规审查难以有效开展。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能合规审查贯穿始终。
– 项目管理精细规划
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。通过这样的方式，实现了项目信息的智能合规审查，确保项目从立项之初就符合财务规范。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在整个项目管理过程中，智能合规审查对每一个环节进行严格把关，确保费用支出合理合规。
– 日常费用高效管控
合思费控支持移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种多端报销模式不仅提高了员工的报销体验，也为智能合规审查提供了便利。通过系统对报销申请的自动审核，能够及时发现不合规的费用支出，实现了费用管控的智能化和合规化。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，智能合规审查也发挥了重要作用。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控，极大地提升了员工的报销体验。智能合规审查在报销过程中对每一笔费用进行严格审核，确保报销费用的真实性和合规性，有效减少了财务风险。
– 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细化。智能合规审查对每一类费用进行精准监控，确保费用支出符合企业的财务政策。
– 采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。智能合规审查在采购流程的每一个环节进行监督，确保采购活动的合规性和透明度。
– 业务决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，使企业的费用管控更加科学有效。智能合规审查通过对报表数据的分析，为企业管理层提供准确的财务信息，帮助企业做出更加明智的决策。
携手合思：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务数字化过程中的难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等多方面的成果。这充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，智能合规审查也在其中发挥了不可或缺的作用。
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升竞争力、实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效。
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