在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，鸣鸣很忙也不例外，在运营效率和成本控制方面面临着诸多挑战。特别是在财务数智化转型过程中，遇到了一系列难题。不过，合思为其提供了一套全面的解决方案，下面就让我们深入了解一下。
鸣鸣很忙：业务痛点待解
-
报销流程繁琐低效
对采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重难点。尽管实行了门店标准化机制，但财务报销流程却困扰着巡店督导。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。 -
发票管理问题频发
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管理难题
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：精准破局之道
-
无需报销：开启业财融合新模式
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。 -
发票管理：高效收票核票
合思为鸣鸣很忙建立了门店发票统一回收管理体系，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。 -
精细核算：自动计算补贴
合思的自动化精细核算方案，实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和公正性。 -
银企直联：敏捷付款记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了财务审批自动化的程度，减少了人工操作的繁琐。
实施步骤：稳步推进转型
-
系统接入：数据快速匹配
合思系统接入鸣鸣很忙的业务流程，实现采购订单、发票、入库单等数据的快速匹配和处理。这为后续的财务审批自动化奠定了基础，让数据能够在系统中流畅地流转，提高了工作效率。 -
流程优化：提升报销效率
合思对鸣鸣很忙的报销流程进行了优化，实现移动端申请、自动校验、免垫资等功能。员工可以在移动端轻松完成报销申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，大大提高了报销效率，减少了员工的等待时间。 -
发票管理体系建立：自动验真查重
建立发票统一回收管理体系，通过发票袋归集、扫描仪识别等方式，实现发票的自动验真查重。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的准确性和安全性。 -
精细核算实施：自动统计台账
实施自动化精细核算方案，员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这使得车补核算更加准确、透明，避免了人工核算可能出现的错误和漏洞。
显著成果：成本降低效率提升
-
采购成本降低
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后，采购成本同比降低30%，这为企业节省了大量的资金。 -
高周转率优势
鸣鸣很忙凭借财务数智化转型，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了资金的使用效率。 -
成本节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加精准地进行决策，提高了企业的竞争力。 -
报账时间缩短
从提交到归档，门店报账至多24h。这大大提高了员工的满意度，也让企业的财务管理更加高效。
客户评价：认可与满意
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，有着丰富的实践经验和成功案例。如果您的连锁零售企业也面临着财务数智化转型的难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启财务审批自动化的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
