在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域占据着重要地位。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国构建了广泛的服务网络。合思档案专注于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，还能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场风云：政策与数电票催生新挑战
当前，电子会计档案管理的市场形势正经历着深刻的变革。从政策层面来看，国家多部文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一政策导向，为电子会计档案的全面普及奠定了坚实的法律基础，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
同时，数电票的快速发展也给企业财务档案管理带来了新的挑战。到2025年要完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的广泛应用，使得企业对专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。在这样的市场形势下，加强企业财务档案管理的信息化建设成为当务之急，而提升会计流程效率则是其中的关键所在。
传统困局：成本、效率与合规之痛
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这在很大程度上影响了企业的决策效率和资源配置。
财务人员更是深陷传统档案管理的泥沼。他们需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥且繁复，严重影响了会计流程效率。业务人员在报销时，纸质票据的留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担和风险。
破局良策：合思档案整体解决方案
面对企业在传统档案管理中面临的诸多痛点，合思档案提出了全面的整体解决方案策略。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种管理与服务融合的模式，与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，有效提升会计流程效率。
合思档案还为不同角色提供针对性的解决方案。对于CEO/高管，帮助他们更好地掌控企业财务档案管理的整体情况；对于归档员/财务，提高他们的工作效率和准确性；对于外部审计，提供便捷、合规的档案查阅和审计支持。通过这些针对性的解决方案，全面提升企业整体档案管理效率和效益。
核心利器：合思档案特色模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，会计档案应收尽收且合规，大大提升了会计流程效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、组装、完整性检测，保障财务合规。在企业的电子会计档案管理中，确保证据链的完整性至关重要，该解决方案为企业提供了有力的保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。企业可以根据自身需求，快速、准确地查阅所需档案，提高了档案查阅的效率和便利性。
优势突显：合思档案脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在进行电子会计档案管理时，能够整合各方数据，实现数据的集中管理和有效利用。
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这种自动化的处理方式，大大提高了会计流程效率，减少了人为错误的发生。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，拥有相关的认证和试点成功经验。企业选择合思档案，能够确保电子会计档案管理的合规性，避免因合规问题带来的风险。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供优质、高效的电子会计档案管理服务。
实践见证：成功案例彰显实力
合思档案的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。该企业的凭证总量达14W +，单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好效果，会计流程效率得到了极大提升。
某世界最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。其整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。这充分体现了合思档案在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，运用合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务保障：全方位支持企业发展
合思为企业提供了完善的服务体系。在多个城市设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等20多个城市，方便为企业提供本地化的服务支持。
企业可以通过联系电话400 – 105 – 6505咨询相关服务，官方网站为www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品信息。此外，还提供微信公众号和微信小程序二维码，方便企业获取最新资讯和服务。
展望未来：合思档案引领数字化新征程
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
随着市场发展和政策推动，合思档案将持续为企业提供更优质、高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化。选择合思档案，企业能够在合规的前提下，提升档案管理效率，降低成本，实现可持续发展。
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