在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。国家政策的有力引导,正加速各行业的数字化转型进程。
2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程,让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的脚步。科技赋能财务管理,已成为企业突破困境、实现转型升级的关键所在。
政策春风助力,电子凭证转型大势所趋
国家政策犹如强劲的东风,大力推动着电子凭证数字化转型。《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准(试行版)》等一系列政策文件的相继出台,为企业电子凭证数字化转型指明了清晰的方向,提供了明确的规范。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了令人瞩目的积极成效。试点范围不断扩大,成果显著。各类电子凭证开具量大幅提升,尤其是数电票的开具量呈现出爆发式增长,远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势,是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必由之路。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化的协同发展。科技赋能财务管理,正引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
电子凭证管理痛点,企业转型的绊脚石
在电子凭证管理方面,企业面临着诸多痛点。首先是数字化误区,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等做法,不仅与数字化发展趋势背道而驰,还存在数据安全和合规风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足,部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,难以有效控制合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求较高等问题,都成为企业转型路上的绊脚石。科技赋能财务管理,迫在眉睫。
合思解决方案,全面破解管理难题
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,针对电子凭证管理痛点提出了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。科技赋能财务管理,合思方案展现出强大的实力。
核心模块助力,提升管理效率与体验
合思解决方案的核心模块各具特色,为企业财务管理带来了极大的便利。
费控报销模块提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现报销流程的自动化和智能化。这不仅提高了工作效率,还大大提升了员工体验。
电子会计档案管理模块实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。具有数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
此外,合思的解决方案还包括总额管控、商旅分析、自动记账等核心功能,帮助企业实现精细化成本管控和数据驱动的决策支持。科技赋能财务管理,核心模块发挥着关键作用。
合思优势凸显,超越同行脱颖而出
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,能够不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其解决方案具有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势,能够满足不同企业的需求。科技赋能财务管理,合思优势让企业更具竞争力。
成功案例见证,方案价值真实可感
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。科技赋能财务管理,成功案例是最好的证明。
完善服务体系,为企业保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问服务、技术支持、培训等。提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为客户提供持续更新升级的服务。科技赋能财务管理,完善服务体系让企业无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,对于企业提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持具有重要意义。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点,实现全流程数字化闭环,提升财务管理水平和企业竞争力。
合思具有强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例,值得企业信赖和选择。在科技赋能财务管理的时代潮流中,企业应积极响应国家政策,主动拥抱数字化转型,与合思携手共创美好未来。现在就来免费试用合思的解决方案,开启财务管理数字化新时代!
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