合思:重塑企业采购流程,开启财务数智化新时代

合思:重塑企业采购流程,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的市场形势下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、降低成本和实现合规经营的必由之路,尤其是在企业采购流程和财务收支管理方面,更需要高效、智能的解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业挖出更多净利润。

传统采购流程痛点:企业转型之殇

传统的企业采购流程以及与之紧密相关的财务模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题和痛点,企业急需对其进行变革。

在传统财务报销流程中,一切都依赖人工操作。员工需要手工提交申请,审核人员进行人工审核,预算和费用标准也靠人工线下核对。这一系列繁琐的操作不仅效率低下,还容易出现人为失误,使得整个报销流程如同蜗牛爬行般缓慢。

供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票,人工对账。这不仅耗时耗力,而且难以保障财务数据的准确性和及时性。一旦出现错误,查找和纠正起来更是困难重重。

企业在对公业务的企业采购流程中,面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。难以有效管理进、销项发票,这不仅影响了企业的运营效率,还可能导致合规性问题,让企业在市场竞争中处于不利地位。

传统财务模式下,数据采集和报表生成都是事后进行的。企业无法实时掌握自身的财务状况,这就好比在黑暗中摸索前行,难以为企业决策提供及时有效的支持,使得企业在应对市场变化时显得力不从心。

合思方案:企业采购流程的破局之道

合思针对企业在企业采购流程和财务方面的痛点,提出了一套全面且具有创新性的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务中枢,将各个环节紧密连接起来,实现高效运转。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业采购流程中,能够有效管理企业进、销项发票,让企业的财务运作更加顺畅。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。在企业采购流程中,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像拥有了一双洞察财务状况的“慧眼”。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:企业采购流程的智慧引擎

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业采购流程的优化提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业采购流程中,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购和费用管理变得更加简单高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业采购流程中,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省采购成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业采购流程中,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让财务数据的存储和查询变得轻松自如。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业采购流程中,优化了付款环节,提高了采购效率。

合思优势:企业采购流程的卓越之选

与其他解决方案相比,合思在企业采购流程方面具有显著的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,实现了数据连通,让企业在企业采购流程中能够获取更全面、准确的信息。

合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在企业采购流程中,大大提高了工作效率,降低了成本。

合思的产品具有多种独特优势。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约;合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询等。这些优势为企业采购流程带来了更好的体验和更高的价值。

合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些认证体现了合思在安全性和专业性方面的优势,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。

成功案例:企业采购流程的实践典范

众多企业在采用合思的解决方案后,在企业采购流程和财务方面取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业采购流程中,效率的提升让企业能够更加迅速地响应市场需求,增强了企业的竞争力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业采购流程中,这一成果体现了合思在成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业采购流程中,这提高了档案管理的效率,为企业节省了大量资源。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例为其他企业在优化企业采购流程方面提供了宝贵的借鉴。

服务体系:企业采购流程的坚实后盾

合思拥有完善的服务体系,为企业在企业采购流程中提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,保证产品的持续创新和技术领先。不断优化的产品能够更好地适应企业采购流程的变化和需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,无论企业位于何处,都能享受到优质的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,面对客户复杂的需求,总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业业务,在企业采购流程中为企业提供定制化的解决方案。

合思提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。这满足了客户多样化的需求,为企业采购流程的数字化转型提供了更多选择。

合思价值与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在企业采购流程和财务收支管理等方面,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。以连接为核心,实现业财融合,助力企业打破信息孤岛,挖掘更多价值,在企业采购流程和未来的市场竞争中取得优势。

合思拥有7000 + 付费企业客户的认可,未来将继续扩大市场份额,服务更多不同行业、不同规模的企业。如果您也想优化企业采购流程,提升财务效率,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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