在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于纸张、打印和存储设备，还占据了宝贵的办公空间。对于企业高管而言，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一座难以挖掘的信息孤岛，难以从中提取有价值的见解，为企业决策提供支持。
财务人员则深陷繁琐的数据处理工作中无法自拔。大量的档案数据整理工作如同一场没有尽头的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。手动逐一匹配、核对确认这些数据的过程枯燥乏味，日复一日地消磨着他们的工作热情，让他们无暇顾及更具价值的财务分析和战略规划。
业务人员在日常工作中也饱受纸质票据留存和上报流程繁琐之苦。出差、招待后的报销流程，如同一个复杂的迷宫，需要他们小心翼翼地收集、整理和提交各种纸质票据，耗费了大量的时间和精力。
除了这些显而易见的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质凭证输出的耗材成本不断攀升，档案室和档案柜的存储空间需求也日益增大。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。
在这充满挑战的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子凭证处理解决方案。
合思档案：多元场景的定制化解决方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业电子凭证处理的得力助手。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案犹如一把智能钥匙，开启了企业电子档案管理的便捷之门。它无需打印纸质档案，实现了便捷调阅；混序归集的方式避免了繁琐的组装过程，让档案管理更加高效。线上一套电子数据管理系统，确保了财务档案证据链的完整性，全面反映了企业的经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性和扩展性。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
数电票解决方案更是为企业在电子凭证处理方面提供了一站式服务。它提供了数电票接收、入账和归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装和归档等操作，实现了全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
合思档案：核心功能铸就高效管理基石
合思档案的智能采集功能如同一位高效的数据收集员，支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案和手动采集、自主补录，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能则是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析，为企业决策提供有力支持。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的电子凭证处理提供了全方位的保障。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
合思档案：使用收益开启企业发展新征程
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，节约了纸张成本和整理成本。同时，提高了检索效率，保障了管理合规性，让企业在电子凭证处理方面更加高效、规范。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。企业能够实现数据的无缝流通和共享，提高了整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够为决策提供有力支持，做出更加明智的战略选择。
资源重组是合思档案为企业带来的另一大收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够实现效益最大化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思档案：典型场景助力企业精准应用
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的用户提供了个性化的解决方案。
对于企业高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。
在数电票管理、纸电混合档案管理等特殊场景下，合思档案提供了专业的解决方案，满足企业的特殊管理要求。
合思档案：客户成功案例见证卓越实力
众多企业已经通过使用合思档案，实现了电子凭证处理的高效管理和业务的快速发展。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W +，单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
如果您的企业也正在为电子凭证处理和会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等，方便企业咨询和使用。您可以随时拨打联系电话400 – 105 – 6505获取相关信息，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多合思档案的详细内容。此外，您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新动态和服务。现在就点击免费试用，开启企业电子凭证处理和会计档案管理的高效之旅！
