在当今企业财务数字化趋势的浪潮下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在着诸多难题，成为阻碍其全面落地的“最后一公里”。与此同时，传统的纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也时有发生。在查找纸质档案时，更是受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，极大地影响了工作效率。
COMMUNE幻师同样面临着档案耗材、打印和存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效的管理。云南菜品牌连锁经营也饱受纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难等痛点的困扰。这些问题在企业财务数字化趋势下，愈发凸显出传统财务档案管理模式的滞后性。
合思档案：企业财务数字化趋势的破局之钥
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像是一把精准的钥匙，能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证的数字化转型，让企业在企业财务数字化趋势中抢占先机。
合思档案的成长历程丰富而精彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2023年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。每一步的发展都见证了合思档案在企业财务数字化趋势中的不断探索和创新。
合思档案功能亮点：开启智慧财务新体验
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它就像是一个智能的财务管家，为企业提供了全方位的服务。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点。通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集档案信息，提高工作效率。
档案制档实现了智能关联·自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。就像是一个精准的工匠，将各种档案信息进行精心的整合和处理，确保档案的准确性和规范性。
档案利用则可进行多维检索·一站式预览。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，实现了档案利用的便捷化和高效化。
合思档案用户收益：降本增效合规的利器
使用合思档案能为企业带来诸多实实在在的收益。首先，它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，合思档案的效果显著。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些节约下来的成本，无疑为企业在企业财务数字化趋势下的发展提供了更多的资金支持。
在工作效率提升方面，许多企业都尝到了合思档案的甜头。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案的无纸化管理，归档效率提升了90%；中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业工作效率方面的强大实力。
在合规性保障方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这让企业在企业财务数字化趋势下，能够更加安心地进行财务管理。
合思档案典型应用场景：满足多元财务需求
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了卓越的性能。
在企业财务审计场景中，合思档案可辅助审计，提供审计抽凭、穿行测试、单证备案等服务。它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效地服务于企业内审。高新兴科技集团就是一个成功的案例，通过合思档案，企业的审计工作变得更加高效和准确。
在企业日常财务报销场景中，员工报销无需打印任何单据，告别了复杂的流程。云南菜品牌连锁经营的员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这充分体现了合思档案在简化报销流程、提高员工满意度方面的优势。
在企业档案存储与管理场景中，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你健康食品股份有限公司借助虚拟档案库房和二维码实现了这一功能，大大提高了档案管理的效率。
在企业业财融合场景中，合思档案能够提高总部与门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。这表明合思档案在促进企业业务与财务深度融合方面具有强大的推动作用。
合思档案客户成功案例：实力见证品牌价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务数字化趋势下，能够为企业带来显著的效益提升和价值创造。
在企业财务数字化趋势的大背景下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。未来财务用合思，让有限更有效。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思档案是众多企业的明智之选。
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