在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的账务管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理模式已难以适应企业快速发展的需求，成为企业高效运营的掣肘。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，严重消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据留存和上交流程，浪费了大量的时间和精力。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一颗璀璨的新星，为企业的数字化账务管理带来了新的希望。作为一款专为解决企业档案管理难题而打造的产品，合思档案的出现具有重要的意义，它能够帮助企业突破传统管理模式的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：财务数智化领域的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的技术积累和市场经验，合思已成为行业内的佼佼者，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业在数字化账务管理的道路上稳步前行。
使命愿景：助力企业实现业财融合新飞跃
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它怀揣着伟大的使命，携手企业碰撞出协作的价值。其愿景是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让企业在数字化账务管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全方位覆盖账务管理需求
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发票模块：大数据解决方案的智慧之选
发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这使得企业在发票管理方面更加高效、精准，大大提高了工作效率。 -
单据模块：灵活扩展的档案管理利器
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务多么复杂，单据模块都能轻松应对，确保档案管理的完整性和准确性。 -
凭证模块：科技赋能的财务好帮手
凭证模块与费控系统紧密关联，涵盖了OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进功能。这些技术的应用使得凭证管理更加智能化、自动化，减少了人工干预，提高了工作质量。 -
电子档案模块：便捷调阅的数字化先锋
电子档案模块与资金系统连接，可实现档案的便捷调阅，无需打印，同时支持混序归集免组装。这不仅节省了纸张成本，还提高了档案调阅的效率，让企业的数字化账务管理更加便捷。
功能亮点：创新技术铸就卓越品质
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双模式检测方案：保障数据安全可靠
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这一创新方案确保了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的数字化账务管理提供了坚实的保障。 -
多场景解决方案：满足多样化需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的档案管理服务。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案拥有强大的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它还支持各类归档格式转化、秒级预览版式文件，让企业能够更加直观地管理档案数据。 -
纸电融合管理：创新实物档案利用方式
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。这一创新管理方式服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
产品优势：超越同行的显著竞争力
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成本优势：大幅节约企业开支
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。据统计，它可以帮助企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，能够有效降低企业的运营成本。 -
效率优势：高效检索与自动归档
合思档案在效率方面表现卓越，检索效率提升90%，实现100%自动归档。其强大的规则匹配能力可实现自动组装、归档，最大程度减少了人工介入。这使得企业的档案管理工作更加高效、快捷，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规优势：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力。它通过了相关认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这表明合思档案在合规性方面具有很高的水准，能够为企业提供可靠的保障。 -
连接优势：广泛连接异构业财系统
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多种格式和与众多合作伙伴系统集成，为企业的数字化账务管理提供了更加广阔的空间。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
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目标用户：多角色受益的数字化选择
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。 -
应用场景：涵盖企业多种需求
合思档案的应用场景涵盖了企业日常的档案管理，如发票管理、报销管理、凭证管理等，以及企业在数电票管理、审计等特殊场景下的需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理问题，合思档案都能提供有效的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。
徐福记称合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案为其提供了高效的档案管理解决方案。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
综上所述，合思档案能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，是企业数字化建设的必然选择。如果您想体验高效的数字化账务管理，不妨免费试用合思档案，开启您的高效档案管理之旅。
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