在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,其发展历程和转型故事值得我们深入探究。这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。如此辉煌的成就背后,动力源也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。接下来,让我们一同走进动力源的转型之路,领略合思费控系统特色功能的魅力。
业务迷局:动力源的财务转型需求
随着企业规模的不断扩大,动力源的业务变得日益复杂。作为一家高端制造企业,其业务涉及多个领域和环节,这对财务管理提出了更高的要求。在当前经济环境下,企业面临着精细化闭环管理和降本增效的双重挑战。然而,动力源原有的财务信息系统在应对复杂业务时显得力不从心。
原系统无法满足复杂业务需求,导致管理效率低下。财务人员需要花费大量时间和精力处理繁琐的报销流程,数据的准确性和及时性也难以保证。业务部门在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,无法实现对每一笔支出的精准把控。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,引入先进的费控系统特色功能,以提升财务管理水平,实现企业的可持续发展。
精准施策:合思定制解决方案
合思深知动力源的痛点和需求,凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套解决方案。合思的费控系统特色功能具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够完美配合动力源的全球化业务。
合思将管理方案嵌入财务信息系统,通过结合事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前,系统会根据企业的预算和政策进行审核,确保消费的合理性和合规性。在消费过程中,系统实时监控费用支出情况,一旦发现异常,立即发出预警。这种全方位的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为动力源的财务管理提供了有力保障。
步步为营:合思方案实施流程
合思利用其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,开启了为动力源打造数字化费控管理的征程。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。
在具体实施过程中,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工只需在系统中提交申请,审批通过后即可进行消费。消费完成后,系统自动获取消费数据,生成报销单,无需员工手动填写。财务人员可以通过系统实时查看报销进度,进行对账和记账,最后将相关数据进行归档和生成报表。整个流程高效、便捷,大大提高了工作效率。
成效卓著:合思方案成果展现
合思的费控系统特色功能为动力源带来了显著的成果与效益。通过实施合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升。财务工作从繁琐的手工操作中解放出来,业务运营也更加顺畅。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。原本需要大量人力处理的报销和财务管理工作,现在通过系统自动完成,降低了企业的运营成本。员工报销周期也缩短了3周,员工无需再为漫长的报销流程而烦恼,提升了员工的满意度和工作积极性。这些实实在在的数据,充分证明了合思费控系统特色功能的有效性和价值。
高度认可:动力源的积极反馈
面对合思的解决方案,动力源给予了高度评价。动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。
合思的费控系统特色功能不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业的决策提供了有力的数据支持。通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解业务运营情况,优化资源配置,制定更加科学合理的发展战略。
携手同行:诚邀企业加入
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