在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面着手，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。智能行程规划在这一过程中扮演着重要角色，它能够帮助企业实现差旅成本的有效管控，从而提升净利润。
市场形势：差旅管控新挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着更为严峻的成本管控矛盾。与此同时，越来越多的企业将业务拓展到下沉市场和海外市场，差旅目的地的变化带来了新的差旅管控挑战。数电票时代的到来，也对企业的会计凭证管理提出了新要求，线下差旅费用管控成为了企业差旅管控的共性盲点。智能行程规划能够根据市场形势的变化，为企业提供合理的差旅方案，降低差旅成本。
痛点分析：传统管控困境重重
企业为了降低差旅成本，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制和科学调整差旅成本。企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断，且依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，导致成本管控困难。数电票时代，传统纸质档案管理模式增加了成本，合规风险难以控制，员工报销和财务作业流程与新要求冲突。智能行程规划能够解决这些痛点，实现差旅成本的精细化管理。
解决方案整体策略概述：合思引领智控新方向
合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能行程规划是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划。
核心模块：多元功能助力降本增效
- 差旅节省奖励计划：合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，企业的超标订单占比降低，差旅预算得到有效节省。员工在智能行程规划的引导下，能够更加合理地安排差旅，从而获得奖励。
- 灵活差标管控：合思平台支持灵活的差标管控，根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标管控金额。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。智能行程规划可以根据差标管控要求，为员工提供符合标准的差旅方案。
- BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能行程规划可以与风控系统相结合，确保差旅活动的合规性。
- AI智能功能：合思自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控能力。智能行程规划可以借助AI技术，为企业提供更加个性化、智能化的差旅规划。
竞争优势：丰富资源与优质服务
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的差旅选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。合思电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能行程规划能够充分利用这些优势资源，为企业提供更加优质的差旅规划。
成功案例：实践验证方案成效
- 制度完善与监控加强：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。智能行程规划在这一过程中，为企业提供了科学的差旅方案，帮助企业规范差旅行为。
- 差标下沉与成本控制：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能行程规划根据不同区县的差标要求，为员工提供了合适的差旅安排。
- 节省差旅费与双赢局面：2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。智能行程规划能够引导员工合理安排差旅，从而实现节省差旅费的目标。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足企业海外差旅管理需求。合思的系统支持从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理，为企业提供全方位的服务。智能行程规划能够与合思的服务体系相结合，为企业提供更加便捷、高效的差旅规划服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。通过智能行程规划，企业能够获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能行程规划带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
