在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效压力巨大。
费用管控场景中，效率问题成为企业的首要痛点。发票、单据过多，人工处理耗时；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两个问题合计占比超五成。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题，如事前管控不足、难以判断费用合理性等。2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力重重。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。
综合方案筑基石
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。这不仅能提升组织内各职能的活力和免疫力，还能帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现数字化转型，激活企业内各资源要素效力，达到降本增效并持续创造商业价值的目标。
合思还利用新兴技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等，持续提高经营质量、业务及管控效率。
功能亮点显优势
合思费控系统特色功能丰富多样，为企业费控及差旅管理提供了强大支持。
费控支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。同时，合思BI·差旅分析功能能帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，有效节省出差成本。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思支持多种预算控制方式。2023年7月，有相当比例的企业在不同环节进行了预算管控，如对商务消费事前申请单进行预算管控、在平台下单时进行预算实占、在报销环节实施预算控制或实占。
多方收益促发展
企业采用合思解决方案后，能获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。以某案例为例，员工报销效率提升了300%。员工出差免垫资，消费即合规，体验感更好，满意度显著提高。
财务人力成本降低。在某案例中，财务人力成本降低了50%。财务月底对账、入账实现自动化操作，节省了大量时间，还能杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。
企业成本得到有效控制。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
管理决策更科学。通过合思BI的多维度分析，企业可挖掘影响降本增效的深层因素，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
典型场景巧应对
合思的解决方案能够精准应对企业费控及差旅管理的典型场景。
在企业连锁经营模式下，多地有门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城无缝接入，与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
员工出差频次多，注重出差体验，原TMC服务不佳导致员工满意度低。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有一定提升，且可实现入账自动化操作。
企业在差旅补贴管理方面，手工报销繁琐，容易出现虚填、错填情况。合思的流程引擎可自动计算差旅补贴，生成补贴报销单并送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高员工和财务的体验。
成功案例展实力
合思的客户成功案例充分展示了其解决方案的实际效果。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC供应商有限、员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业上线合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效解决了差旅补贴管理难题。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨关注合思，了解其费控系统特色功能。合思提供免费在线体验机会，您可随时拨打客服热线400 – 999 – 8293，或登录官网www.hosecloud.com联系咨询，开启高效费控及差旅管理之旅，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
